广鸿进销存管理系统
本系统不同于一般的进销存管理软件,着重于“事前控制,事后分析”,力求协助企业尽量降低其运营成本,而不仅仅在于减轻人员的报表统计工作量。
主要适用于多人协作,希望对企业管理环节进行严格控制的中大型企业,尤其适用于经销商。本系统已成功应用于美孚经销商。
一、 进货管理
1. 根据库存上下限进行控制
对低于下限的货品固然需要补货,但更着重于库存上限控制,避免库存成本过沈阳微信小程序
2. 根据部门需求量进行控制
由于企业仓库并不可能为每一个部门均设定一个实际的部门货位,从而订货时只会针对企业的总仓库,这样就导致各部门疯狂压货,或某部门占用别部门预订的货物。本系统为每一个部门在总仓里建立一个相应虚拟货位,并与销售单紧密结合,各区的销售部只能从其私人货位或总部共用货位中出货。
3. 根据供应商信贷额度进行控制
由于供应商会为经销商设定一定的信用额度,若订货金额超过此额度,该经销商诚信度会下降,导致供应商提高其进货门槛。本系统随时监控订单金额与剩余信贷值,若超出即时预警并阻止继续订货。
4. 特价客户订货管理
由于某客户的需求量比较大,供应商会为其设定一个进货特价,本系统能满足这种业务需求。
5. 到货管理
本系统提供完善的到货流程管理,包括订单确认、到货确认、寄仓处理、未到货管理等。
二、 销售管理
1. 业务部预约占货
由于客户需求,业务部可能会先为其预留一定数量的货品,但现实中该紧俏货品常常被其他部门或员工先销售出去了,到了那时就没有货给客户啦,导致客户大大不满。本系统的留货业务处理能完美地解决这种问题。
2. 业务部门间调货控制
若对各业务部门进行虚拟库位管理,当某部门缺货时可向另一部门提出调货申请。
3. 销售控制
在开销售单时会作以下情况的控制:低于帐面库存(已开销售单但未发货)不允许出货,只能在该业务员所属部门的虚拟货位出货,若该客户的应付款已超过额度亦不允许出货。
4. 退回控制
有销售单及发货单数据,并且退货日期未超过设定期限的才可以进行退货。
5. 发货控制
对每一销售货品明细进行发货确认,允许一销售单分几次发货。
三、 仓库管理
1. 特殊入库处理
仓库的入库主要通过到货单处理,但是对于借货、赠送等特殊情况主要通过特殊入库单处理。
2. 特殊出库处理
仓库的出库主要通过发货单处理,但是对于还货、损耗、自用等特殊情况导致库存减少的业务主要通过特殊出库单处理。
3. 货品调拨处理
仓库与仓库间的货品转移通过调拨单处理。
4. 货品分装处理
对于一个大件货品拆分为几个小件货品的业务处理主要通过货品分装单完成。
5. 仓库盘点处理
本系统提供进出仓详细数据(如上期结余、本期购进、本期销售、分装、与其他仓库间的调拨数等),而不仅仅是一个目前结果库存数,双击后还能查看相关明细数据,大大方便用户追溯错误数据缘由。
6. 库存查询与统计
本系统提供实际库存、帐面库存及占用库存三种数据,并以完善的进出仓报表显示出来。
四、 收付管理
1. 付款管理
对交付供应商的款项进行记录和管理。
2. 应收款管理
处理客户的应付款业务。
3. 欠条管理
一旦货品已发送给客户,业务员需对该客户作欠条处理。
4. 成本统计与分析
根据进货成本、销售成本及损耗成本进行比较与分析。
五、 礼品管理
1. 礼品发放规则定义
如买多少货品(指定型号的)送什么礼品或积多少分,一般常见的礼品规则均可定义。
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