电子文档流转管控系统

产品概述
　　互联网技术飞速发展，各行各业在生产、管理上的网络化程度越来越高，电子文档的使用也越来越广泛，电子文档所承载信息的安全性成为人们日益关注的问题。
　　针对网络中出现的各种安全威胁，各种安全策略应运而生，但也存在一系列问题：内网安全管理虽可以限制U盘等外接设备的使用，防止有效机密数据被非法外传，却对文档的使用缺乏管理和约束，对文档的打印等操作也无审计能力；文件加解密技术持久地保证了数据的安全性，当文件加密后在传输到接收者的过程中是安全的，但一旦文件被解密使用后，文件就失去了保护控制，无法继续保证其安全。

CybWall TM DDCS电子文档流转管控系统是集用户身份验证、用户权限分级控制、文件透明加解密、文件操作审计、文档智能化和可视化管理等多项安全技术于一身，为用户的电子文档提供了全面的保护。
该系统支持多种类型文档，文档以加密形式存储于磁盘，加解密过程对用户“透明”。不改变用户现有使用习惯。用户各类文档操作均被审计，管理员通过系统既能掌握系统内部的“热点”文档，识别控制潜在风险，防范于未然，又能掌握文档生命周期内传播、使用状况，在事后追踪定位问题原因。系统通过友好、智能的视图支持管理员完成相关工作，操作简单易行。

技术优势 

电子钥匙统一认证

采用唯一用户标识的电子钥匙，实现了身份认证、登录控制、文件透明加解密等功能。既无需记忆大量的用户账号/口令，又提供了系统硬件级安全性。本系统利用电子钥匙对文件的操作权限进行控制，有效地保证了电子文档操作的安全性。

全方位的文档管控能力

文件一旦创建即拥有权限，无权限用户无法打开文件。文件从创建到删除，整个寿命周期内都受系统管控。系统提供在线、离线、强制三种发布形式，以及打开次数、打印次数等细粒度、高灵活性的文件权限设置。既能应对各种文件使用情形，也保证了在出差、跨部门使用等各种情形下文件使用的安全性和可控制性。

智能的文件管理

    系统根据用户对文件的使用情况，结合文档密级、流转范围、被访问频率，异常行为模式操作等多项信息，智能、及时地分析网内文件的安全态势，识别潜在风险，并通过可视化的方式，形象、直观地为系统审计人员提供预警信息，有效地避免可能的不安全事件发生。

可视化的文档管理

    可视化管理以友好、人性化地方式，提供各类视图，使管理工作轻松易行。视图包括：：网内文档态势：“热点”或“高风险级别”文档分布在哪些部门，这些文档之间有无关联，文档与哪些用户有关；文档流转（传播）途径，用户行为模式，合法或违规操作非法统计呈现等等。

友好、强有力的权限控制

    打印、打开次数等权限控制不改变用户现有操作系统，例如：各类文档通过图标即能识别，文档权限信息通过文件属性就能查看。全面考虑并控制了各类绕行权限控制的尝试，例如：另存为、文件转换、截屏、剪贴板、断网、修改系统时间等等。

完备的自我防护

本系统通过注册表、文件、进程等关键项目施加自我保护，有效防止用户因误操作等原因，导致注册表被修改、文件被删除、进程被结束掉等，因此，电子信息系统本身的安全性得到了强有力的保障。

功能特色 
1)         登录控制

电子钥匙支持统一认证方式：集操作系统登录、文件加解密、本地、网络和移动存储介质等多种身份认证为一体，用户无需记忆大量账号/口令。

登录方式定制：使用非存储、智能型电子钥匙认证用户身份，代替账号口令方式，增强安全性；强制用户使用唯一标识的电子钥匙，可准确审计操作者。

2)         文件发布

    文件发布操作是指一个权限授予的过程。包括发布在线使用权限、发布离线使用权限、强制发布。

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