企业文档加密系统

软件加密 前言文档安全管理对于很多企事业单位、设计单位等都是很关注的一个问题。随着计算机网络技术和数据存储技术的快速发展，在大幅度提高企事业单位、设计单位等的工作效能的同时，也为企业的电子数据的安全带来巨大隐患。面对数据安全我们必须要解决的问题：1、 如何防止员工离职时擅自拷贝带走机密资料？2、 如何防止营销计划、财务情况等机密信息等泄露给竞争对手？3、 如何让员工高效地分享企业知识的同时又能保护机密文件的安全？通过对最终重要文件的加密授权来解决以上问题。通过对文件加密授权，使得员工在离职后也即使通过各种方式带走文件，也无法正常打开阅读；在非授权的情况下，将任何文件主动发送或窃取都将无法使用；在这种应用背景下企业能够很放心的将各种机密资料开发给员工使用。当然使用文档加密管理的方式不能改变员工原有的使用习惯，需要能够实现透明自动的加解密。对于透明文档加解密产品我们推荐使用西瑞科技有限公司的文档安全管理系统。1.系统概述文档加密系统总体目标：协调安全性和方便性的矛盾，在保障数据安全性的前提下，充分保留数据使用的方便性。具体可以细化为以下几点：1、 实时加密，拿了也没用：加密过后的文件在单位内部可以正常流通使用，但未经授权的文件拷贝，流通时将无法正常打开使用。使得，即使窃的文件，得到的也将是一堆乱码。同时此加密过程对用户完全透明。用户（即员工）无需也无法干预，也不会对用户的使用习惯有任何改变；2、  身份验证，未经授沈阳微信小程序

权无法使用：文件加密后，可以指定人员对文件所具备的权限，即谁可读，谁可写。其余人员无法打开加密文件，确保了加密的文件不被与本文件无关的人员非法使用；3、 打印控制：防止物理打印或虚拟打印加密文档，带出单位，只有授权的用户才能打印重要文档。4、 防止删除：采用了文件防删除技术，禁止未授权用户删除文件，防止离职破坏文件。2.产品主要功能特点高效、稳定系统依托于领先的内核动态加密技术，基于监视程序的I/O动作技术进行工作。整个加密过程均在系统底层自动完成，无需用户干预。全面应用文件识别技术、进程识别技术和身份验证技术和非对称加密技术，在保证数据加密操作安全、可靠的基础上，系统管理员可以指定有权访问文件的身份/身份组，不具备相应权限的身份即使得到了文件也无法正常使用。实时透明加密西瑞科技文档加密系统采用内核动态加密技术，当用户保存文件时，文件将被自动强制加密（128位加密），加密过程不使用临时文件，不影响用户使用习惯。若将加密的文件拷贝至其他没有安装文档安全管理系统的机器上或非本单位机器时，文件将无法正常打开使用。介质无关西瑞科技文档加密系统对电子文件的保护与介质无关，无论是存储设备（USB、光盘、软盘等）还是网络传输（Email、FTP等），均在保护范畴。该特性使系统能够在用户应用程序使用新的存储设备和网络协议的情况下继续对电子文件提供保护，极大保护了用户的投资。集中控制西瑞科技文档加密系统通过服务端的集中控制台对每个客户端进行管理，可以统一设置和下发客户端策略，客户端的操作日志和审计日志也在服务端进行集中管理，降低了整个系统的管理成本。离线控制西瑞科技文档加密系统提供了很好的离线控制机制。当客户端与服务器端由于网络故障无法连接，或者用户需要出差而无法实时连接服务端，客户端可以根据预设的策略被授权在一定时间内正常使用受控文件，超过限定时间文件将无法打开。打印机控制西瑞科技文档加密系统可以对某个组或某台终端电脑设置禁止使用打印机策略。当有用户需要使用打印机时，管理员可临时授权打印机使用时间，超过设定时间，将自动禁止打印。应用黑名单西瑞科技文档加密系统可以设定客户端禁止使用某些应用程序（如MSN、QQ、游戏软件等等），当发现用户使用了这些被禁止使用的应用程序，系统将自动关闭这些应用程序。用户自定义程序西瑞科技文档加密系统的保护机制支持用户自定义程序，使对系统和文件的保护不局限于系统预设的应用。系统管理员可以根据自身运行环境的需要，自行设置对运行客户端系统上的任意应用程序进行保护和限制。

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