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优创电子图文档加密软件(ERM)

2019-03-24 16:19:44 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

数据加密

现代企业已经进入电子化办公时代,企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑,电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。

※数据安全的重要性

◆据调查,企业机密泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的.

◆Fortune排名前1千家的公司,每次电子文件泄露造成损失平均是50万美元.

◆国内500家大型企业对电子文档有保护措施不到3%.

◆世界最大的商业秘密:代号7X的可口可乐配方……800亿.

※电子图档的安全问题

◆内部员工离职、跳槽将机密文件带到竞争对手公司中!

◆竞争对手利用黑客技术盗取机密数据!

◆存储设备(U盘、光盘、笔记本、硬盘)丢失或被盗,数据被公开!

◆员工离职恶意删除或格式化电脑数据!

◆内部员工上班时间干私活,将图档外发!

※员工盗取电子图纸6种方法及策略

>>移动存储器复制

U盘、移动硬盘、手机存储卡等一切通过USB口及串口接入的移动存储设备都很常见,也是最容易将图纸整批复制走的工具。就算USB端口屏蔽也极易破解,采取物理破坏USB口方式既不方便,也不能解决员工用其他端口接入问题。

安装加密软件后:图纸复制出后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响端口使用.

>>网络工具传输

通过QQ、MSN、E-mail、网络U盘、BT、FTP等各种网络工具向外发送图纸文件,只要有网络,想用屏蔽软件或端口根本无法解决文件通过网络发送问题,除非在完全没有网络里工作。没有网络的工作环境又对工作又带来不方便。

安装加密软件后:图纸发送出后,文件打开是乱码或根本打不开,但不影响正常上网.

>>系统截图发送

采用无盘站或集中存储的图纸,看上去很安全,其实员工可以利用系统截图的方式将存储或通过网络方式将截图发送出去。

安装加密软件后:打开加密过的图纸文件,截图功能被屏蔽,无法从加密文件中截图.

>>图纸打印带走

在中小企业里,图纸打印有时候是很随意的,员工可以趁老板或高层不在时,有意打印一些关键图纸,日积月累的带走。

安装加密软件后:可禁止特定电脑对加密图纸打印,对于关键图纸实行集中打印管理。

>>直接拆走硬盘

在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,某些员工采取极端方式拆走硬盘,不辞而别的离职,这样能一次性带走所有资料。

安装加密软件后:软硬件联合加密,拆走的硬盘安装到其他电脑上,图纸文件自动锁定无法打开。

>>偷走电脑主机

在端口被屏蔽、互联网切断的情况下,员工可能没有足够时间的拆取硬盘,而直接盗取电脑主机,然后不辞而别离职。根据中国法律,电脑主机价值不能构成职务侵占罪立案的条件,企业无法通过法律途径制裁员工,资料被盗却无法衡量。

安装加密软件后:当电脑被盗后,被盗电脑开机后无法连接服务器验证,客户端自动关闭,所有图纸文件无法打开。

>>笔记本接入复制

员工带私人笔记本电脑到公司,然后接入公司内部网络,趁机复制走的大量图纸文件。还有公司笔记本外出办公时,员工可趁机复制走大量笔记本上大量图纸文件。

安装加密软件后:如是私人笔记本电脑,就算复制走图纸文件,也是无法打开使用的文件。如是公司笔记本,可设置笔记本外出后开关机次数,开关机到一定次数,文件自动锁定无法打开。

>>产品篇

点击之间,守护永远

通过“ERM”加载到Windows的内核,可以监控Windows的所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过程,从而对非法访问进行控制,并对敏感的数据进行实时的加密。ERM采用创新的文件生命周期保护安全策略,实现图文档文件的实时保护。ERM安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出;而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是处于保护状态的,也是无法使用的,也就不怕文件被非法窃取。具体地说ERM通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于保护状态、任何人(包括文件的创建者和合法使用者)始终都接触不到非保护状态的文件,做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备(软盘、U盘、笔记本等)、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件,而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。

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