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智能会议室管理系统(C-MRM)

2019-03-21 16:04:41 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


7)会议室使用情况统计
  可统计个人的申请历史信息,可统计各种会议资源的使用情况和各种会议类型的分布情况。可以根据客户实际需求定制各种相关统计报表。
3、C-MRM显示系统
  会议室显示系统,作为公司直接面向员工和客户的一面窗口,基本功能包括显示、通知、监控等,具有向员工和外界发布信息,引导与会人员准时参与会议,通知服务人员及时响应会议服务需求等基本功能。除此之外,显示系统还具备控制多块显示屏分屏显示和合并显示等高级功能。
该子系统主要由模板设计器、信息发布引擎、显示设备客户端三部分组成。  
Ø  模板设计器 
一个“所见即所得”的可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制各种信息显示模板。
Ø  信息发布引擎
作为整个信息显示系统的核心,负责完成数据库存取、显示内容自动打包、数据库信息后台维护、响应客户端读取请求等主要功能。
Ø  显示客户端 
主要包括云端计算机及液晶屏两大部分,为了显示需要,云终端在较高的位置上安装。显示客户端具有安全性高、能耗低、维护简单、高可管理性、综合运营成本低等多种优点。

1)会议室信息显示
  每个会议门前的液晶屏显示当天会议室的预订情况;提示当前时间及会议室状态;若当前会议室正在使用,提示会议结束时间。无会议召开时,可播放企业图片或视频文件。
2)会议信息采集
  该模块主要是在会议室内提供多个开关,会议人员可根据需要改变开关状态,例如:按下送水开关,要求会务人员送水;开关数量和含义可自定义;开关的状态可与会议室控制系统关联,例如:按下会议开始开关,表示会议已开始,在显示屏幕上显示“静”图片,提醒其他人员不得喧哗。
3)可定制各种显示信息
  系统具有一个“所见即所得”的可视化模板设计界面,能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板,从而提高显示系统的使用效率。
4)可支持多种格式内容
  用户可以根据实际情况在显示屏中独立播放多种格式内容,实现了格式和内容多样化,如图像、文本、PPT、Fla沈阳软件制作sh、MPEG视频等多种媒体形式,从而大大丰富了显示内容和效果。
4、C-MRM特点与优势
1)规范化网络化会议室管理
利用先进的网络技术和管理理念为企业搭建一个规范的信息系统,将企业宝贵的会议室资源统一管理协调,提升企业管理效率与整体形象。
2)多模块按需选择
系统集成了多种第三方技术模块,客户可以根据自己的实际需求自主选择是否采用这些模块,可以减少不必要的开支节约成本,做到按需支付。
3)多系统无缝集成
可与企业现有的协同办公系统和门禁系统等多种业务系统建立接口,实现无缝连接,保证各种现有业务系统良好运行和协同工作。
4)灵活性和人性化
显示系统为快速适应发布信息的内容变化、数据变化、格式变化提供了有力保障。最终为客户提供灵活、多样、及时、准确的信息发布及人性化的信息服务,支持业务的随需应变、“零编程”的维护能力、动态可伸缩的系统处理能力。
5)更安全和更稳定
真正做到集中管理,使管理员的管理对象由包括所有客户端设备的整个系统,集中到服务器一个点,软硬件升级、杀毒、应用软件安装、用户帐户管理等等,几乎所有的工作都在服务器上进行,管理员只要维护好服务器即可,大大减轻维护工作量。还可以利用服务器完善的备份和容错机制,更可确保系统和数据的快速恢复。
6)低成本和高环保
显示系统采用云终端实现一台主服务器让几十个显示器能独立、同时操作和使用,节省了80%的软、硬件费用。低硬件升级成本,云终端无需升级,只对服务器进行升级即可提高整个系统性能。低维护成本,整个系统实现服务器单点管理,显示客户端零维护。低运营成本,每台云终端的功耗只是PC的5%,耗电极低。
7)可定制开发个性功能
本公司拥有强大的技术实力,以及多年大中型企业业务系统的开发和实施经验,因此可为客户根据企业实际情况量身定制开发各种业务需求。

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