3wMeeting会议管理软件
3wMeeting是西安远华软件有限责任公司专为会议组织者和承办者研究和开发的全面性会议管理解决方案。她解决了当前国内会议机构所面临的各种管理和服务过程中遇到的棘手问题。在这个运作平台上,以会议自身的独有特点为核心和基础,按照会议的管理规则和流程为主要依据,从三个主要阶段去管理一个会议,即:会议前期的策划准备管理、会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理,这三个阶段合理的内容设计为会议承办机构理顺了管理思路、内容和标准,开创和引领了国内先进会议管理革命的先河。
一、适用对象
其实问题很简单,确认您企业的业务性质就可回答。注意:只要您是各种会议的组织者或承办者,那么您的部门或企业必然就有会议管理业务,那您就是最适合使用3wMeeting了。
二、应用效益
基于Internet平台和技术开发
3wMeeting 完全采用Internet 技术和平台,参会代表可以通过组织者的网站进行预登记注册,注册的信息将会与3wMeeting实现无缝对接。同时,组织者可以利用3wMeeting进行信息发布,实现快速的上传下载。3wMeeting的使用解决了实际会议业务中很多跨地域、跨时间限制,最大限度的满足了会议组织者进行实时管理。
操作灵活易用
3wMeeting从整体的风格上采用了当今流行的浏览器操作模式,即:B/S结构。您的每一个操作过程都可以是即输即显的,无需调出多个界面,在一个界面中就可以完成所有的操作。而且所有的操作规则都遵循统一原则,使您的操作简单易学。只要您经常上网,相信,您对它的操作不会陌生的。&nbapp开发sp;
省时、省力和省钱
3wMeeting提供的诸多实用有效的辅助功能,使您的业务管理变得简单省力。譬如:手机短信功能、留言板功能、多样化的统计功能以及文件上传下载等提高效率节约成本的功能,3wMeeting是您省时、省力和省钱的最佳选择。
使用效果显著
3wMeeting使用后,能够在提高工作效率、缩短工作流程;加强管理监控、减少工作失误;降低会议成本、提升经济效益;完善决策分析、提升工作质量等方面取得明显的成效,从而整体提高会议的组织能力和会议服务水平。
三、主要特点
技术先进
系统采用B/S结构,真正实现远程办公和移动办公,操作更简单、更方便。
功能全面
3wMeeting帮您从会议的会前立项策划、会议筹备到会中的报到、管理以及会后的总结分析进行了全过程的系统管理。3wMeeting包括管理会务信息、报名、参会代表、群发短信邮件、分会管理、论文管理、吃住行等等诸多方面,帮助用户处理好每一项会议业务。
数据安全
3wMeeting有严格用户使用权限的控制,数据库采用安全性能最高、数据量最大的ORACLE数据库,确保用户数据的安全。整个系统完全适合用户实际业务的分工和行政划分的需要。
四、主要功能
项目管理
会议策划
会务管理
通讯联络
代表报到管理
参会随行人员管理
工作进度管理
内部BBS管理
事件管理
灵活多样的报表
论文评审管理
预决算管理
会后总结管理
多级查询统计
文件上传下载管理
座位排序管理
吃住行管理
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