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让业务链上原本割据的知识，成为依权限共享的知识流，真正流动起来

综合办公管理

OA系统是以门户为概念的信息交互与应用的整合，并基于具体业务，打通组织上、下游协同办公的一连串的协作、审批，并且结合知识管理的概念，让组织人员可以不限单一地域、单一工具去分享和共享信息与知识，从而促进学习创新，提高组织绩效。

知识文档管理

支持自由定义知识文档管理分类，以及可以自由赋予知识文档属性标签，从而形成知识大数据，并且，每一个知识文档均可发起流程，实现协同工作、业务审批等需要。

综合档案管理符合国家档案管理标准，涵盖国家十大类及干部人事档案等综合档案门类，实现实体与数字化档案的采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期管理。

证照及知识产权管理有序化管理企业证照及知识产权，按权限查阅、应用、借阅等，全面把控应用安全。

网站内容管理实现从网站内容（企业咨询、招聘信息等）的起草、审核、发布到归档的全流程管理。

知识分享应用论坛中心、咨询台以及微博等知识分享应用，助力整合分散在企业员工的智力资源以及隐性知识，打开企业知识共享的窗户。

7、应用价值

贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，助力企业沉淀管理痕迹及成果内容，可追溯、可管控，知识不再因员工的离职而丢失，也不再因时间的推移而失忆，让原本割据的企业业务链上的知识，得到沉淀与流动，改善企业绩效及创新。

创建：

系统层面把控企业专有知识内容的创建，不再散落在个人手中

文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体，每个企业员工都可以在系统中，套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Excel等各种格式文件。如：记事、方案、合同、报价、策划案等。

协同：

全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作

文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。

沉淀：

管理痕迹与成果内容一并归档，从日常的工作和管理中积累企业专有知识

当文档完成创建，或通过流程协作成为成果文件后，即可按需要，把审批表单（管理痕迹）、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中，真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀，提高员工知识水平以及企业记性。

再利用：

成果内容是企业的知识瑰宝，可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用

企业专有知识内容可依职责与权限取用，并可根据需要发起流程，满足如业务审批、借用、变更、分享等需求，并全面记录应用痕迹：谁，在什么时候，参与了什么协作流程，对什么文件进行了什么操作行为，实现企业成果内容与专有知识形成后，可追溯、可管控的全面管理。

8、应用效果

为您实现全新便捷的企业内外的沟通与协作管理

管理层：

把控企业运作，驱动绩效提升

随时随地、跨平台网上办公

通过知识共享，促进知识流动

统一企业文档管理，实现标准化、流程化，痕迹化管理

企业邮箱与企业官网的整体把控，统一企业对外形象展示

……

员工：

通过知识地图，随时查看业务或工作的所需所学

企业内、外部无缝沟通，协助企业全面提升沟通及工作效率

可标准化生成企业文档，并提交协作，提高工作效率

文档协作可流程化、痕迹化管理，避免冗余版本产生错乱问题

通过与流程引擎高度集成的企业邮箱，实现内外部跨企业协作

……

9、服务优势

为企业打造省事、省心、便捷以及高性价比的企业信息化解决方案

无须部署安装：无须独立购买服务器，构建网络环境，申请配置即可使用。

无须维护更新：企业12345为您提供最新的应用程序，以及无限次数的远程技术服务。

跨越时间与空间界限：为企业提供不限时间与空间限制的网上办公环境。

快捷简便：应用轻量化，操作简单，打通企业内外沟通与协作需求。

高性价比：企业12345提供全套的企业信息化解决方案，不仅实现内部管理，还统一企业对外形象建设。

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