书生电子公文传输系统
红头文件是我国行政机关实现上传下达的唯一法定方式,印章则是文件有效性的表现形式。随着电子政务逐步深入的开展,逐步实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时,如何实现部门与部门之间的无纸化办公和政务交流,也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对公文传输的这种需求,在政务信息化领域所迈出的重要一步。
公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等,实现了部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、沈阳小程序制作
转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输系统的使用需要先在计算机上对公文进行排版,然后经过版式转换变为不可篡改的版式文件,再通过电子盖章加密功能,制作成含有红头和公章的电子公文文件,直接经由网络发送给接收方;收到电子公文后,系统会进行安全认证和实时解密,此时接收方可通过专用的版式阅读器来阅读公文文件,以确保内容和版面与发送方完全一致;最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。整个过程均通过计算机来实现,并且系统会实施全程的安全与保密控制,从而大大缩短了公文传输的时间,并有效保障和提高了公文的安全性。
除公文传输的基本功能之外,还增加了简报、值班、会议、信息等创新功能应用,可扩展性好,适应未来推广時各种需求的变化。
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