诚迅科技OA协同办公平台

随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，企业正面临着前所未有的挑战，信息化和无纸化办公作为一种有效应对手段而被越来越多的企业所采用。传统的办公（电话通信、印章、文件批复、下发、归档、繁多的会议等）模式已经无法来完成知识管理所要承担的任务，原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要。某企业为了提高工作效率、规范办公制度、降低办公成本、方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，将信息知识管理工作借助于计算机来完成的需求变得非常迫切，电子办公将是现代办公的发展方向。

管理难点分析：

某企业作为大型房地产企业，随着业务的快速发展，企业业务遍布全国，面临着集团化、跨区经营的需求，在企业发展过程中，存在着以下急需要解决的管理难点：

由于房地产行业本身的诸多不确定性因素，目前市场上基本没有适合房地产行业的软件，许多企业基本上都是通过Word、Exce、Project等办公软件来辅助进行企业管理与项目管理，而整个企业管理缺乏一个统一办公平台做支持，造成信息的滞后和失真。

由于企业内部各部门之间信息数据无法在同一个平台上共享，导致企业内部形成了信息孤岛的现象；

企业的管理体制和工作习惯还处在传统办公模式的阶段，企业管理改革、机构调整、人事变动、业务流程重组等管理制度执行起来效率都比较低下。

应用目标：

统一的协同办公平台

在统一的环境下（简易的浏览器），实现公司内部办公的网络化、智能化、无纸化。各部门在网上高效地协同工作，公文和表单按照既定的工作流程和权限自动地在部门内部、部门之间进行传递和办理，并对工作流程各个环节的办公进度和完成情况进行严密地跟踪和管理，解决办公效率低下和职责不清的问题，提高公司整体的办公效率。

统一的信息门户平台

在统一的环境下（简易的浏览器），公司内部公共信息、外部行业动态信息、企业职能部门的专业管理信息和其他业务系统的共享信息转成一致的数据格式存入数据库进行管理，并提供全文检索、模糊搜索和组合查询等多种信息检索方式，建立企业的知识管理系统，为领导决策提供强劲的信息服务能力，为员工提供知识交流和获取环境。彻底解决材料手工传递、分散存放、重复印刷等造成的纸张浪费，以及检索利用不便等问题，提高信息共享度和知识管理能力。可方便地动态维护。APP软件

统一的应用系统平台

在统一的环境下（简易的浏览器），集成现有的一些关键业务系统，以及将来新业务系统的数据集成。实现一体化的、集成式的、开放的综合企业信息系统。

统一的用户安全和权限管理平台

平台上的用户基于目录服务系统，按照角色进行统一的用户管理和权限管理，确保系统的安全性。

统一的系统管理维护平台

应用特点：

使用方便、实施简单

系统维护和管理简单

分布式的文档管理

多种使用模式

强大的邮件系统

强大的在线编辑功能

电子印章和数字签字

工作流程自定义

个性化界面及菜单

随时随地的办公提醒

提供二次开发接口

良好的系统集成功能

完善的安全机制

强大的跨平台处理能力

支持多种服务器方式

系统自带即时消息