办公自动化管理系统

    文件管理系统是对企业所有文件的文件管理，对文件处理流程进行管理和监控，实现文件流转的电子化、自动化和透明化。在很大程度上提高了办公效率！
    办公自动化系统主要是通过公司的文件管理中心控制全公司的信息流，这一是内部控制的要求。它与传统的办公自动化是不同的，是一个具有管理职能的控制中心。各子系统与文件中心通过企业内部网传递数据。实行数据的分级管理，各部门可设立各自的分库，存放部门内部处理的有关数据，同时要根据集团的需要，将有用数据及时上传文件中心，文件中心设立总库，分类存贮上报的各种文件和信息，各部门的分库是文件中心总库的数据来源和备份，文件中心的总库则是各分库的数据汇总。文件上报文件中心分类、登记、归档、存贮之后，文件中心还要根据需要及时进行其它处理，如审核、转发等，并要将文件的收发和处理结果以公告的形式在网上公布，供相关部门查询。
    作为全公司的信息中心，文件中心还要具备以下功能：
    文件管理：采用最先进的办公软件处理各种文件和信息，实现文件输入、传输、存贮、管理的电子化和网络化，并实现无纸化办公。传到文件中心的所有文件均要分类、登记、存贮、归档、并设置相应的权限及安全机制，能随时提供给有关人员查询、浏览、修改、打印、并具有定期备份功能。
    信息共享：各部门有用信息汇集到文件中心，由中心进行存贮、转发等处理之后，并根据工作需要和安全规定，提供给有关领导、部门、监督检查人员随时查询、浏览，真正实现信息共享，做到信息透明。使文件中心成为全公司的信息枢纽部和集散地。公司领导和决策层能随时查看企业生产经营的全部数据，实时掌握各部门的生产经营情况，控制物流、资金流及其入口和出口，并根据各种数据汇总和分析结果，进行网上决策。
    信息流控制：实行无纸化办公以后，企业管理的所有命令、报告、表单、文档都要以网上传输的电子文档为准，都要经过文件中心保存之后审核或转发，文件中心变成了企业管理的控制中心，变成了各部门的公共接口，这种新的扁平式控制指挥关系取代了原来的单线垂直式指挥关系，使得所有信息全部透明，经过授权，公司相关部门均可对所需信息共享，为多部门互相制约，共同监督提供了方便条件和组织保障。
    控制点管理：基于内部控制的业务流程中，设置了许多控制点。这些控制点设置在物流、资金流和信息流的关键环节，它们是为保证流动的合法性而工作的。这些流程的动作就是由文件中心指挥的。
    文件处理流程如下图所示：
    B/S结构特点：本系统区别于C/S结构，可以在任意地点登陆，无需安装客户端既可进行办公自动化的操作。
    文件管理系统是对企业所有文件的文件管理，对文件处理流程进行管理和监控，实现文件流转的电子化、自动化和透明化。在很大程度上提高了办公效率！
    办公自动化系统主要是通过公司的文件管理中心控制全公司的信息流，这一是内部控制的要求。它与传统的办公自动化是不同的，是一个具有管理职能的控制中心。各子系统与文件中心通过企业内部网传递数据。实行数据的分级管理，各部门可设立各自的分库，存放部门内部处理的有关数据，同时要根据集团的需要，将有用数据及时上传文件中心，文件中心设立总库，分类存贮上报的各种文件和信息，各部门的分库是文件中心总库的数据来源和备份，文件中心的总库则是各分库的数据汇总。文件上报文件中心分类、登记、归档、存贮之后，文件中心还要根据需要及时进行其它处理，如审核、转发等，并要将文件的收发和处理结果以公告的形式在网上公布，供相关部门查询。
    作为全公司的信息中心，文件中心还要具备以下功能：
    文件管理：采用最先进的办公软件处理各种文件和信息，实现文件输入、传输、存贮、管理的电子化和网络化，并实现无纸化办公。传到文件中心的所有文件均要分类、登记、存贮、归档、并设置相应的权限及安全机制，能随时提供给有关人员查询、浏览、修改、打印、并具有定期备份功能。
    信息共享：各部门有用信息汇集到文件中心，由中心进行存贮、转发等处理之后，并根据工作需要和安全规定，提供给有关领导、部门、监督检查人员随时查询、浏览，真正实现信息共享，做到信息透明。使文件中心成为全公司的信息枢纽部和集散地。公司领导和决策层能随时查看企业生产经营的全部数据，实时掌握各部门的生产经沈阳小程序设计

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