办公自动化管理系统

OA协同办公

概述 
　　曼索新锐办公自动化系统利用现代科学技术的最新成果，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公周期，解决行政办公事务流程规范化，简化办事程序，降低办公成本， 实现信息资源共享，提高管理和决策的科学化水平。
　　OA系统与ERP系统的其他子系统可以无缝结合,将报表和审批工作整合在一个平台。
审批工作流   
　　审批工作流管理ERP系统的所有的对象，包括基础档案，流程表单以及各种功能，管理各类申请单的审批过程；使申请单的审批和创建均通过系统迅速完成。运用灵活的自定义的审批规则，以适应不同企业的不同审批流程与审批逻辑。
　　在ERP系统中，可能需要进行审批的申请单包括：销售报价单、销售订单、采购订单、会计凭证、客户资料表、供应商资料表、库存日记账、物料主档、报销单据以及其他可直接在各系统文档的窗体内创建的审批申请单。
审批人
审批人可以通过职位、职员或主管人来分别指定。
　　可以为每一职位设置两种代理审批：完全代理和时限APP软件开发

代理。
审批规则
特定的审批对象对应着特定的审批规则，而审批规则是由一组有先后顺序的审批步骤相互组合形成的。
审批步骤
每一审批步骤均需定义相应的负责人或职位，也可以定义部门主管审批。各审批步骤之间的顺序关系分为以下四种：串行、完全的并行、必要的并行、会签、通知,当进行到该步骤时，可通过多种方式通知相关人员。
审批条件
在申请单提交后，系统会自动计算要审批的对象是否满足审批条件，再根据计算结果自行生成审批行动。
审批状态
申请人在递交申请单后，申请单所提交的系统文档的状态转至审批中。此时可以查看该系统文档的审批进程，或申请人可以考虑撤销该申请单，再作其他类型的修改。
审批步骤的时效与自动过账
为使申请单得到及时的审批，因此，将各审批步骤的审批时间控制为以小时单位。对于过期的申请单，系统亦提供了多种处理方法，根据需要决定是否要自动让其批准。