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华宇协同办公软件

2019-03-24 12:08:38 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

概述
  华宇协同OA软件产品提供了面向政府和集团型企业的领先信息化解决方案。系统提供了行政办公、信息共享、个人办公、人事管理等模块,华宇的系统目前整合了数据库技术、WEB技术、短信技术、WorkFlow、智能表单技术,是目前国内最先进OA系统,其极具伸缩性的特点可以帮助企业利用华宇OA架构单位内部信息门户或者大型管理信息系统门户。

主要功能

行政审批
  根据用户实际流程、权限、管理模式,随需定制出符合用户使用习惯的发文、收文、请示、签报、督办、催办等专业公文模块,并通过专门的公文档案库方便的对办结公文实现归档、借阅。
  同时公文管理集成Officec插件,实现电子印章、数字签名、全文批注、同时对公文处理过程中可方便的催办、交互、协同,并提供详细、直观的的流转日志察看模块,能够方便监督,了解每件公文的状态、当前位置,每个环节的处理人、处理意见、处理时间,做到严谨可控,从而大大提高用户的办事效率。
工作流程能够完全自定义,电子表单完全可自定义,并实现和工作流挂接。

档案管理
  在日常办公过程中,将会产生大量的文档,比如各种收文、发文、会议纪要、技术资料、政策法规、人事档案、项目文档等。经过一定时间后,就需要将这些文件统一归档管理。
  文件的归档操作分别在相应的子系统(模块)中完成,归档后的文件流转到文档资料管理子系统中,由该系统对归档文件实行统一的管理,包括分类档案的建立、归档、检索、借阅等。
  案卷管理 案卷管理用于建立新案卷、案卷查询、案卷中文件查询等功能。
  待归档文件 添加新的文件,并可以根据文件的类别进行组卷,也可以对文件进行设定借阅权限。
  文件借阅 该功能提供用户借阅可检索文件,在权限下的文件可以直接浏览查看,没有权限浏览的文件需要提出借阅申请。
  借阅管理 该功能提供管理员审批自己权限的案卷的借阅情况。

个人事务
  该栏目主要是用于处理个人工作事务,提供个性化的服务,其中包括待处理任务、日程安排、我的邮箱、通讯录等个子栏目组成。
待处理任务 每日需要处理的流程任务。
  日程安排 用户自定义日程安排。主要为个人提供每天、每周、每月的日程安排及工作计划,领导还可以为下属提供相关的日程安排及工作计划,并且根据日程的情况可以做相应的日程提醒。
  我的邮箱 可以收发内网、外网邮件。基于Web,主要功能包括:新邮件、收件箱、草稿箱、删除邮件。
  通讯录 记录用户常用联系人联系方式。包括个人私有的通讯方式或客户、供应商等同通讯方式。
  网络硬盘 提供网络用户在网络上进行内容存储,不必要依赖本地硬盘,也可以实现企业内部信息集中管理的安全要求,网络硬盘支持内容共享。

公共信息
  新闻管理 管理从其他媒体和内部收集的各种有价值新闻,供内部阅读和参考。
  公告栏管理 公共信息,包括各类通知等信息,可以设定有效时间,重要程度等。
  讨论区 讨论区即内部论坛,可以设定论坛主题,并供内部添加讨论贴。
  内部聊天室 作为内部休憩的网络个性空间,并且可以作为一个网络会议的场所。
  知识库 将公司规章制度、员工手册等放入知识库,便于员工学习查找。可以自由设立多个级别的分类,支持格式文件、附件,出处链接等多个项目。还可以针对知识库分类进行权限管控、按照分类列表、按照日期列表。
  网络存储 类似媒体、软件包等大容量的网络资料可以通过网络存储进行打包下载,方便管理员进行资料汇总。 

扩展功能1.人力资源管理
  人事档案管理 应用于单位内部的员工档案管理,包括员工基本信息,职务变动,技术职称、奖惩等信息。各部门领导有权限查看自己下属员工的基本信息。
  工资管理 根据公司各职位不同,记录各员工的工资,每个员工能够查看到自己的工资情况,根据权限领导可查询下属的工资状况。
  招聘管理 招聘管理主要用于员工招聘过程的管理,招聘管理的模块主要包括:招聘需求征集、招聘计划管理、面试材料管理。
  培训管理 培训管理中记录了各员工所接收的培训情况,或者将接受培训的具体课程、时间、培训方式等详细信息。

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