捷图协同办公平台软件
一、系统概述
捷图协同办公平台软件(JTotal Syn-Office Platform Software,简称协同平台软件)是沈阳捷图信息技术发展有限公司历经多年开发及项目实施经验,结合现代化新型办公理念,自主研发的符合现代企业管理理念、技术领先、个性化强、高扩展能力的协同办公产品软件。系统采用先进的J2EE开发技术体系,B/S结构,支持WebLogic、Websphere、Tomcat、resin等多种应用中间件,具有操作方便、移植性强、极好的可维护性、扩展性等特点,并且可以满足远程办公、移动办公业务需求。产品涉及个人办公、公文管理、信息发布、工作流管理、业务流程、档案中心、计划管理、短信平台、通知、系统管理、综合业务管理、收费业务管理和表单设计管理等功能,整体功能实用、强大。
本协同平台软件最大特点是支持多数据库多服务器,相互之间既可以独立运行,又可以通过网络(互联网和局域网)协同通讯(异步和同步通讯),有效地集成一体;如同银联和各银行之间的数据通讯;是国内领先的集团式协同平台软件。
二、功能模块
1、个人办公
个人办公支持用户进行短消息的收发、电子邮件的收发、各种待办工作已办工作的查询、处理,公司及个人通讯录的编辑和查询等操作,基本囊括了用户日常工作中经常使用的资源和功能,包括了日常中的大部分工作,其中短消息功能与手机设有接口,用户可以通过系统直接向信息接收者的手机发送短信。
2、公文管理
公文管理是协同平台软件中最重要的办公业务管理,功能十分强大而且操作便捷。通过该功能模块可以管理公文文种、并进行公文收取及收取流程、公文登记拟办、发送公文模版、发送公文流程及公文阅读等操作,整个功能模块设计合理、流畅,各种公文信息一目了然,能大大节约办公时间,提高办公效率。其中发文管理功能融合了电子签章技术,实现了真正意义上的网上办公和无纸化办公。
3、信息发布
该功能主要用于各种通知和公示信息的发布及收取、浏览和查询。
4、工作流管理
工作流管理是整个协同平台软件的核心,主要用于定义各种工作和业务流程,如收文流程、发文流程、某项业务处理流程等,由交互界面设置、工作流定义管理、工作流实例管理、流程工作列表、委托代办工作等模块组成。
工作流管理部分融入了捷图公司自主研发的捷图工作流管理系统-eBizPro。企业或组织内有许多复杂繁琐的流程,这些流程构成了企业或组织的日常运营活动,通过捷图工作流管理系统-eBizPro将这些流程自动化,并对其进行有效的管理,可以提高企业运作效率,降低成本,实现企业业务流程自动化以及流程的优化。该功能同时具有极大的可扩充性,可以使用户全局掌控应用系统开发的主动性和能动性,真正做到“ 轻松应用,简单扩充”。
5、业务流程
业务流程主要进行各种非公文流程处理的业务流程操作。包括通用流程、办公室流程、财务流程、人力资源流程、信息中心流程等简单业务流程和模板管理、 审批拟稿、流程查询、阅读查询等各种审批业务流程组成,涵盖范围全面,充分满足用户在实际工作中的需求。
6、档案中心
该模块主要对各种档案信息进行存档、管理和查看,操作方便,有效避免因人工保存信息而造成丢沈阳APP软件
7、计划管理
计划管理是个人工作计划的体现,由计划查询、计划拟定、计划分派、计划列表、我分配的计划等几部分组成,用户对个人工作安排和完成状态一目了然。
8、系统管理
系统管理提供对协同平台软件的基础信息进行管理的功能,包括:组成机构管理、帐号权限管理、配置信息管理、系统日志管理、个人信息设置等。权限设置科学合理,紧密贴合用户实际工作需求,灵活开放的同时可以对信息进行严密控制,有效保障了系统的安全性。
9、综合业务管理
对办公用品、车辆信息等进行管理,并可以下载系统中各种与工作紧密相关的办公信息和培训等知识资讯。
10、收费业务管理
收费业务是特为辽宁高速公路股份有限公司设计的收费数据业务管理,它将各收费站的收费数据业务通过网络(异步通讯)收集、审查、统计、分析;是高速行业特有的业务信息管理。
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