协同办公自动化系统

一．协同办公自动化系统（OA）的概念
　　办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
二．利翔协同办公自动化系统
（OA）整体概述：
　　利翔办公管理系统包括个人办公、审批事项、公共事务、信息交流、人力资源、附件程序和系统管理七部分。用户可方便地与全部用户、部门用户和个人用户进行消息和文件的发送和接收，通过网络可进行会议的申请、会议的审批、会议信息的发送和会议记要和总结信息的整理。报修申请、报修审批，请假申请、请假审批以及用车申请和用车审批等功能是学校以及单位必不可少的一部分；，系统还具有日程安排的记录和提醒，用户计划信息的录入，通讯录的记录等功能。办公事务管理为用户智能办公提供了平台，大大提高了工作效率，是现代办公不可缺少的一部分。
三．产品开发平台及主要功能

四．利翔协同办公应用系统功能模块简介
系统界面
页面主要分为导航栏、左侧菜单栏、右侧工作台区域。
单击不同的导航菜单左侧菜单会显示相应的菜单。在左侧菜单中选择要打开
的菜单单击，工作台会显示相应的页面。

个人办公
个人办公菜单中包括：部门通知、单位通知、电子刊物、我的会议、通讯录管理、个人文件柜、个人设置
部门通知：用户可以通过该菜单查看部门的通知。
单位通知：用户可以通过该菜单查看单位通知。
电子刊物：用户可以通过该菜单查看、下载电子刊物。
我的会议：用户以查看、参与我的会议和网络会议。
通讯录管理：用户可以查看单位通讯录、公共通讯录、通讯录类别和管理自己通讯录
个人文件柜：用户可以管理自己的文件柜、查看共享的文件柜
个人设置：用户可以设置自己的一些参数。

审批事项
审批事项菜单包括印章管理、表单定义、工作流管理、新建工作、待办工作、工作查询、工作监控、委托设置
印章管理：增加个人印章，修改印章(只能修改密码)，印章使用记录。
表单定义：自定义设计各种文件表单、红头文件样式，不需要写任何代码，不需要任何专业知识，可以自由的设计各式各样的表单供单位使用。
工作流管理：对工作流程做一个全面的布局，可以通过列表模式一项一项的查看，也可以通过流程图有一个全面的了解，在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单，在图形化的流程图中，可以自定义流程图的模式，不用打字，直接完成流程图的设计
新建工作：在已经设计过的表单模板上，建立自己的工作审批。
待办工作：通过新建工作递交上来的工作，可以在这里进行办理或委托或是导出工作信息，在步骤与流程图下可以查看工作步骤，图形化界面，非常直观。
工作查询：已经提交的工作信息，在这里可以选择是否进行办理、委托、查看、点评、导出等操作。
工作监控：对工作进行监控
归档工作：将工作信息存档，可以自建子分类，在子分类下进行工作信息保存。
委托设置：设置委托人员

公共事务
公共事务包括工作计划、办公用品管理、图书管理、会议管理、车辆管理、固定资产
工作计划：填写工作计划，并可以加入此计划的相关部门、人员共同参与
办公用品管理：可以设置库警(库存警戒线)参数，随时查看物品的库存量。做到及时保障

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