北鱼办公自动化系统

OA协同办公

1.概述
　　建设行业办公自动化系统是专门为新疆建设行业开发的一款实现政府办公现代化、无纸化的电子集成软件,功能强大并且具有较高的安全性。为提高政府办公效率、简化冗余操作搭建起了一个理想的技术运用平台,为电子政务系统的全面建设打下坚实基础。

2.系统特点    
1.提高工作质量和效率,为建立办事高效,运转协软件开发

调,行为规范的行政管理体制和自治区建设行业的全面信息化打下基础,
2.遵循安全性、易用性、可扩充性、可维护性和兼容性的开发原则,采用大型关系数据库为后台.
3.系统日志功能为用户记录了详尽的系统运行情况,做到每一步操作都有据可查。
4.简单实用,易学易懂,具有良好的个性化界面和优良的扩展性。
5.方便、直观的操作流程大大提高了工作效率。
 
3.系统功能    
1.办公门户
　　办公门户是日常事务管理的入口。处理日常工作中的待办事宜,查看或修改个人日程,进行档案借阅,填报日常使用的表单,发送即时消息,进行个人设定。包括待办事宜、个人日程、档案借阅、表单填报、即时通信、个人设定和我的桌面。
2.电子邮件
　　电子邮件是收发办公文档的平台。包括收邮件、发邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱、名片夹、通讯组、邮箱状况和账号设置。
3.表单流程
　　用于向系统中增加、删除或修改表单。设定表单的流程,每个表单都对应一个流程,用户可以为表单增加或修改流程。表单定制、表单流转、表单分类、流程定制和表单查询。
4.公文管理
　　根据我国政府办公的特点,并以工作流程为基础应用理念,可以管理公文中的各种流程。针对不同的公文流程,提供了不同的处理动作。结合系统提供的多单位应用功能,能够实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转,真正实现企业公文处理的电子化、实时化要求。公文管理是内网政务核心业务平台,收文、发文、请示报告、领导督办、信访管理都可以通过公文管理平台实现。包括发文起草、收文登记、发文流转、收文流转、公文流程、公文查询、信访办理和提案管理。
5.档案管理
　　档案管理系统改变传统的档案管理模式,不仅可以对档案案卷的建立、档案的添加进行管理,同时还可以对档案的借阅、审批等过程进行管理。系统能够处理档案管理从拟入档到保管、借阅、归档等管理全过程。 包括收文案卷、发文案卷、会议案卷和人事案卷。
6.信息集成
　　信息集成是系统共享信息的集成,它对应需求中的厅内通告和日程共享等。包括厅内通告、日程共享、通信录。
7.控制面板
　　控制面板主要用于整个系统的全局设置,如用户管理,部门管理,网络设置,系统管理等。本模块对应需求中的菜单管理、厅通信录、系统管理。包括单位设置、部门设置、用户管理、公文类型、事务类型、运行记录、计算机管理、网络设置、邮箱配置和消息设置。