建朗协同办公平台

3)     电子邮件

利用本模块进行邮件收发工作。用户可以编辑和查看联系人列表；可以根据组织结构显示所有联系人；支持地址自动完成功能，便于输入邮件地址；通过邮件地址可以查看内部其他员工的状态，如果在线，可以对对方发送即时消息。

视频会议

可以发起多人视频会议，并可以进行录像；会议发起者可以对与会者设定权限，如设定演讲者、听众等角色等；可以与与会者共享PPT、文档、桌面或其他应用程序。

7)     手机应用

用户可以通过手机来收发邮件；当有重要事项时也可以在发送通知的同时发送到用户手机进行提醒。

3.     公文管理

1)     收/发文管理

用户新建公文，按照相应流程发送审批。审批过程中，发起者可以查阅审批到哪个环节。审批者收到公文时，系统会自动提示审核者进行审核。

2)     公文管理

审批通过的公文会自动归档罗列，用户可以根据多个关键字进行搜索。

4.     行政管理

1)     办公用品管理

办公用品入库记录、领用登记、库存提醒、供应商记录。

2)     图书管理

录入图书、借阅登记、检索图书、查阅借阅状态。

3)     会议室管理

用户可以查看会议室预定情况，可对空闲会议室进手机软件开发

4)     车辆管理

提供车辆和驾驶员基本信息录入界面，用车人提出申请，经过审批后转交车辆管理员分配车辆。

5)     值班/排班管理

系统根据预先设定的规则按月或季度进行自动排班，提供换班、计费、考勤和邮件提醒功能。可以集中展示排班值班情况。

5.     系统管理

1)     账号管理

管理员开设账号并赋予权限或删除账号。

2)     信息维护

信息发布、审核，支持消息置顶。

4、     成功案例

1.     上海市工商联协同办公信息门户

2.     上海市公共研发服务平台办公系统

3.     上海市检测中心协同办公平台

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