奥普克安全防扩散协同管理平台-D5

OA协同办公

产品介绍

支持Microsoft/WPSOffice文档的在线编辑、电子-机械可视化资产的在线浏览/标记、T级海量网络共享存储功能的奥普克安全防扩散协同管理平台（ApookleD5）是基于文档元素构建的防扩散协同办公平台，集成的专用文档数据库管理系统、互联网加密高速传输系统、消息中心系统、流程管理系统、安全加密系统、信息防扩散系统，有效降低企业信息资产丢失风险的同时，将散落在员工个人抽屉中的企业文档归入到一个单一的企业文档源中。基于文档管理的数据库服务、高速传输、安全控制客户端三层应用体系，使得ApookleD5成为集成度最高的信息安全防扩散协同管理企业级应用平台。ApookleD5帮助企业解决：

1)基于网络共享的海量存储策略。

2)基于文档的组织安全协同。

3)业务流程的随需配置。

4)严谨的组织访问体系。

5)平台级的文档防扩散解决方案。

6)沟通与拥有信息的低成本。

7)确保符合性并可追溯的数字资产来源。

挑战

不断变化的市场，不断提高标准的快速交付能力，变化莫测的客户，所有这些都要求企业最充分地利用其信息资产。

分散的地域、组织、团队、小组、经销商、服务商、供应商、合作伙伴，如何低成本地实现这些战略资源的及时有效可靠应用，成为企业迈向成功的障碍。

为迎接这些挑战，企业需要以某种载体跨越地域、技术和组织边界，确保自我保护的同时，提高快速交付能力。

价值

Apookle

D5把企业的基于产品、项目、流程、服务、活动等的各类信息资产，以文档元素进行分类组织，并集中到一个统一的文档数据源中。

基于文档的加密、防泄密、流程、发布、订阅、协助、邀请、讨论、消息、日志等各种集成应用，使得ApookleD5以文档为基础元素，更好地使企业的各种战略资源协同工作。

关键功能

电子文号：ApookleD5中的部门级电子文号规则定义，为信息资产提供了一个可配置的标准文档管理规范。

协同：ApookleD5中的可配置型工作流、消息、Mail、规则、修订、发布、订阅、申请等功能，有力地强化了组织间发生的沟通、协调需要。

Office融合：ApookleD5中融合了MicrosoftOffice、WPSOffice组件，继承了MicrosoftOffice、WPSOffice的全部功能。

消息：ApookleD5中融合的ApookleIM的消息组件，所有基于文档的活动以消息形式得到协助方的配合，企业信息资产的应用更加灵活。辅以邀请、订阅、规则等消息机制，构建出全方位的文档协同环境。

版本控制：独有的文档、目录版本跟踪，收集修订的每一个细节，追踪特定文档或文档集合的变化情况。

权限继承：ApookleD5中的单个用户父级目录权限授予和继承体系，自动保护新文档的同时，确保了组织权限的延续。

信息安全：ApookleD5中集成了ApookleDocumentsSafety的安全核心组件，强化了文档的使用、传输、存储安全。远程安全策略、本地安全策略、私有安全密钥的有机组合，防止企业重要信息资产的泄露，降低了信息扩散风险。

信息防护：ApookleD5中集成了严密的授权访问体系：角色授权、组织授权、部门授权、同级授权、用户授权、单一文档授权、临时授权、委托授权，以及打印、复制、传真安全控制授权，强化了数字资产在事前、事中过程中的安全防护。完善的日志访问审计，确保事后追溯的可靠有效。ApookleD5将所有对象存储于加密保护的专用文档数据库管理系统(ApookleDocumentsDatabase)中，虚拟磁盘的引用则有力地强化了离线安全设计，这些防泄密措施的组合应用有效地杜绝了恶意软件的侵蚀，为企业提供了一个统一、可靠、可重复使用的数字资产存储管理方法。

防拷贝浏览文档：

CAD工程设计：Apookle D5中内嵌的图形引擎支持近500种工程设计文档在线预览，以及后续版本的在线编辑组件体系，Visio流程设计文档的无缝集成，为工程类用户提供了一个统一的初步联合设计平台。

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