EasyOffice协同办公自动化系统

企业论坛

灵活多变的结构可方便用户发帖、回帖以及对论坛内已发信息的全文检索，为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可在此进行自由的讨论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
　　电子邮件

就像outlook和foxmail一样，用户只需登陆OA系统就可以对邮件进行收发操作。 

内部消息传递

这是一个内部即时通讯模块，实现点对点的信息交流。在此处组织内部每个用户可以进行线上文字交流，并可实现离线用户留言和对历史收发信息的查询。

手机短信

除系统内部信息传递的全面应用外，还实现了与外部的手机短信沟通功能，可以通过该模块将重要的工作信息发送到非在线用户的手机上，保证信息的及时传递，真正实现一套系统，多种应用。

　　系统管理

对整个办公系统进行管理、设置的模块，只有具有管理权限的用户在登陆系统时，才可以看见“系统管理”模块，对于普通用户此模块是不可见的。

进行系统管理的目的就是要在系统内实现部署单位的人员、组织架构，然后根据这样的架构为系统内的用户分配相应权限，并且为系统内的各项办公业务定制工作流程、业务表单、列表、电子签章等。最终使用户能够根据定制的结果进入系统，进而进行各项办公业务。

五、系统功能特点

◆  强大的工作流管理

减少了工作失误，提高了工作效率。工作流就是根据既定的规则集，部分或全部实现一个流程的自动化，在这个过程中文档、信息、或者任务在参与者之间传递。

◆  符合国家标准的档案管理 

可以实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面了提高档案管理水平和档案信息管理资源的开发利用能力年。实现了知识、信息的累积与共享。

◆  适用于企业综合办公的会议管理

对会议要求进行统一组织、管理所有会议，并可以灵活的通过内部消息等方式进行通知，省去了由人进行逐个通知的繁琐细节。

◆  车辆管理

对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆基本信息、适用信息、维修信息、油耗信息等。

◆  人力资源

人事模块对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息、劳动合同、保险、人员信息查询等。

◆  名片管理(客户关系管理)

为企业在激烈的市场竞争中，提供一套方便有力地带管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来丰厚的效益。

◆  日程管理

保障员工合理、有序安排工作时间与工作任务。

◆  个性化的桌面配置及界面颜色选择

海泰克OA中，系统的每个用户都可以依照自己的喜好和意愿设计自己的工作台面(桌面)。对桌面配置的操作采用鼠标点击即可完成，方便简单，易学易用。用户可以自主选择系统中提供的多种界面颜色。 

◆  及时的工作提醒

海泰克OA系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。

◆  多种信息交流手段

系统具有企业论坛，聊天室，内部短信、外部邮件以及手机短信等交流手段，使得联系更加方便，信息交流更加准确。

◆  信息共享(知识管理)

提高了知识和信息共享程度，减少了重复劳动，同时保证了信息的准确性和一致性，同时节省了培训时间和培训费用。

◆  移动协同办公管理

由于采用基于WEB的软件结构，使得OA随时可用随处可用，实现真正的移动协同办公管理。

六、技术特点

◆  客户端零配置化

海泰克OA产品的软件结构采用完全的B/S结构，无须在安装任何客户端软件，用户就可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet进行办公。

◆  先进的工作流技术

基于创新的工作流思想：活动(Activity) ，角色(Role)，规则(Rule)理念，来满足工作流系统的柔性(flexibility)、集成性(integration)、重用性(reusability)、和易扩展性(scalability)，采用图形化建模方式，用户可以自主直观定制工作流程。

◆  灵活的功能项自定义

功能项自定义即菜单自定义，用户可以定制自己所需的菜单以及菜单的显示内容，还可选择只显示自己要用的那些功能，简洁明了，方便用户操作。

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