RTXOA企业标准版
主要功能:
个人办公:待办工作、已办工作、电子邮件、日程安排、我的资料、外出委托、常用意见、常联系人;
发文管理:待办发文、已办发文、新建发文、发文归档、所有发文、综合查询、印章管理、发文参数、发文流程、发文模板、流程图片;
流程审批:事务申请、待办事务、已办事务、办结事务、设计模板、流程定义;
任务分配:创建任务、未完任务、任务监控、任务归档、任务查询、模板设计;
档案管理:分类管理、未归档件、已归档件、档案查询、上传外部档案;
会议管理:会议申请、侍办会议、已办会议、办结会议、综合查询、会议室、所有会议、流程定义;
公共信息:重要公告、信息发布、最新动态、常用链接、BBS;
腾讯通RTX接口管理、RTX办公协同插件等。
可以快速构建企业表格管理体系,实习内部审批无纸化。根据需要提供合同管理、车辆管理等个性化功能开发。插件与RTX无缝全面整合,用户通过RTX就可以处理各种办公、文件、邮件、信息、流程等工作等……
主要特点:
1全面与RTX进行消息整合,实现了消息即时沟通与单位重要信息资料的沉淀.
2 利用RTXOA插件,在不汇海OA系统就可以自由新建、收取邮件和单位公告、查看内部信息发布、相关日程安排等;
3 创新的与手工一样灵活和控制的前置流程体系,简单又实用;
4 个性化信息发布平台,多种展现方式,图文并貌,严格的阅读管控和管理权限,让组织内部的信息发布、传播和管理得心应手。
5 公告信息统一发布、存放、可指定投递;
6 同一人跨多部门的管理模式,满足矩阵式组织管理模式;
7 支持远程登陆模式,轻松实现在家办公、总分公司、异地办事处等办公需要;
8 支持部门级日程管理,实现同时为多人安排工作事项;
9 多种消息提醒机制,对于在线用户,各类消息、邮件、待办事务可通过RTX弹出消息窗口进行提醒;当系统检测到用户未在线时,系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。
10 简单易用的知识管理模式,避免了单位价值信息的人为流失;
11 待办工作、已办工作一目了然,让电脑来协助工作人员“自动自发”;
12 不会因人员出差就让工作停止不转,让替补选手发挥作用;
13 可自定义不同的日常事务模板,让事务在各个部门间自动、自由流转,减少呈报人和审批人众多麻烦和办公成本;
14 支持手写签名与部门、个人签章;
15 支持事务过程中的痕迹保留;
16 全面支持任务的规划、分配、监控和存档;使任务的可控性提升到更高的程度;
17 支持将经营过程中的知识留存,为企业“基业长青”提供必要的技术支撑;
18 支持会议的制定、审批、发布,以及会议记录的收集等。
19 与腾讯通RTX实现用户数据双向同步,真正实现全面整合。
典型功能介绍
我的桌面
用户登录系统后首先显示出的页面就是“我的桌面”,该页面显示了由用户自己设置的栏目的内容,包括工作类的内容显示和内网设置栏目的显示。
我的资料
结构化用户自己的工作信息,用户不但可自己设置资料库的分类,而且可以将工作过的相关文档和事件保存至“我的资料”中,以备管理和将来的查询。
电子邮件
为企业建立自己的企业邮件中心,注册用户不但拥有自己企业的个人邮箱实现系统内部的邮件往来,还能实现与外部邮件的互通。利用domino自身强大的邮件功能,实现企业电子邮件系统与办公自动化系统的完美结合,整合的企业RTX能实现重要邮件的手机提示功能。
通讯录
系统会自动生成整个公司的通讯录,而且支持任意条件的模糊查询。
名片夹
名片夹用于管理个人对系统的用户和自定义的人员的信息管理。
日程安排
系统中的日程安排包括两个部分,一是以对个人日程计划进行规划,定时提示工作和方便查询,同时个人可将自己日程发送其他用户,以便对方了解自己的日程安排; 二是赋予权限的人对他人的日程进行查询,完善的级别管理机制,保证信息的正确共享。
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