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OA办公自动化系统

2019-03-24 12:12:23 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

功能介绍:

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统是用于企事业单位公文处理及日常管理的办公软件,它将按照预定的行政工作要求来实现自动收文、发文、办理、查询等公文处理活动;能对整个工作流程实时跟踪和对修改审核信息进行记录,并能自动显示公文在处理过程中的状态;能完成收文过程中的登记、批阅、办理、归档、查询等;能完成发文工作中的起草、审批、签发、发布、存档、查询等。 

在OA办公自动化管理中,所有用户在构造流程时,只需轻触几下鼠标就能清楚地构造好流程,用户可以方便地从图形化的流程表达中了解及控制文件的流转情况,使得原本复杂而模糊的工作变得一目了然,简单易行。从而大大节省人力、物力,将工作流转化为电子信息流,实现发文、收文、签发、批阅等行政事务的无纸化,不受时间和空间限制的办公自动化沈阳app开发

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项目概述 

建立起覆盖整个单位范围且可扩展的办公自动化系统,提高办公效率,简化办事程序,使办公手段现代化。在减轻办公人员的劳动强度的同时,提高人员的信息处理能力,以期实现舒适办公与高效办公的有机结合。

系统可满足单位日常事务处理和信息交流。努力适应现代信息管理的需求,提高企业行政管理水平和信息化运行效率,加快企业内各级部门及对外的信息的流通和有效利用。

建立一个可覆盖本部及下属单位的流动办公的、基于群件系统的、具有完善的通信机制的事务处理系统,并以此作为企业内部及对外主要的信息、数据传递机制。以加快信息传递、减轻事务层人员的劳动、提高工作效率、加强人员间的协作、严格办事程序、提高工作质量。 

系统研发目的 

建立行政机关内部的网络办公平台,实现电子化和网络化办公 

加快公文的流转速度,提高办事效率和规范办事程序 

使行政机关的日常办公上升到一个新的层面 

系统特点 

·公文的自动流转·

系统提供了强大的工作流引擎,办公过程的部分或全部在计算机应用环境下自动化运行,多个参与者之间按照预定义的规则实现公文传递、信息或任务的过程自动流转,对于公文的收、发操作,系统会智能地按定义好的流程分派任务并进行自动提示。

·灵活的流程定制·

无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项收、发文流程,自定义项目丰富,可进行流程定义、环节定义、流向定义等。并可实现多路分支、选择分支、汇聚等复杂流程,流程的执行者可以指定为具体人、部门或者某岗位。提供文件自动锁定技术,可以防止文件被两个或多个用户同时修改时丢失信息。

·数据独立和共享·

每个单位都有自己的独立的系统,每个系统都有自己独立的功能体系,能进行各种需要的信息化流程操作。不同分公司数据隔离,既不同分公司只能操作本公司内的各种数据。

·数据安全·

系统服务器 ( OrderServer.exe ) 通过固定 IP 地址和固定的端口与客户端 ( Flow.exe ) 进行数据交互,企业可以通过安装防火墙关闭所有其它端口,达到隔离所有非本系统数据流的目的。

服务器 ( OrderServer.exe ) 与客户端 ( Flow.exe ) 的数据交换和通讯协议是我们独创的,这样就有效的避免了采用公用协议而导致容易被攻击的弊端。经过过滤后的数据到达 OrderServer.exe服务器,服务器首先检查数据包是否符合本系统的数据交换协议,如果不符合,将被视为非法数据不予接受。

·技术先进·

传统的 OA 基于客户/服务器 ( C/S )体系结构,只能实现局域网内的连接,从而导致异地之间的信息不能交流,在公司之外不能进入系统,给日常工作带来诸多不便。而基于浏览器/服务器 ( B/S ) 体系结构的系统,虽能在 Internet 上实现信息交流,但由于 B/S 结构本身的局限性,很难实现复杂的操作和功能。

本软件优越性在于,它所采用 的技术是建立在 Internet 上的一种独创的客户端/服务器端模式,它结合了传统 C/S 和 B/S 结构的优点,既能在 Internet上交流信息,又能在 Internet 上实现各种复杂操作,并且不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。

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