华腾OA办公自动化系统

华腾OA办公自动化系统以文档一体化管理为核心主要包括：

具体功能介绍

公文管理：收文管理、发文管理、日常文档、信息发布审批

会议管理：会议准备、会议通知、会议安排、会议纪要

档案管理：收文档案、发文档案、财会档案、资料档案、科技档案

公共信息：天气预报、电子日历、法律法规、区号邮编、常用电话、列车时刻表、组织机构

综合办公：车辆管理、考勤管理、人事管理、设备管理、大事记、今日工作、大事记、图书管理

职能部门管理模块：客户关系管理、财务预算、报销、费用审批管理、项目管理、人力资源、采购及供应商管理

系统门户：信息发布和整合

即时消息和视频会议：实时沟通和在线

邮件服务器：企业邮局

领导查询：企业内部其他系统数据的整合查询

数据仓库：包括财务管理、计划统计、生产信息管理等信息的综合分析、领导查询

个人事物：日程安排、电子邮件、个人通讯录、提示管理

系统管理：人员管理、功能权限分配

1.知识管理模块介绍

此模块主要对个人资料进行规范管理，用户可自定义维护类别：包括文件夹名称、文件名称和上传文件。

企业可以将WORD、EXCL、音频/视频等文件进行上传后，规范放置，供企业员工进行浏览或下载，避免员工因上网查资料而耽误很多工作时间。

2.信息发布功能介绍

新闻中心模块，主要对企业可公开的内部信息进行发布，给予所有员工一个发布信息的平台。此模块可有用户自己定义菜单，各个部门只能对自己部门信息具有发布权限。

在此表单中创建信息的标题和内容，可上传图片和发布内容，以及附件的上传，图片可发布到首页的动态图片栏目中。

信息创建后，发布地点在首页面中间部分，右上角是动态图片的发布位置，便于用户对信息的浏览和阅读。

华腾公司对信息发布模块还做了公告发布模块。公告管理：具有权限的人员可在公告板中进行公告发布，所有接收人员登陆后均可在系统桌面看到当日所发布的公告标题，发布人可对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员）。还可以利用公告板进行各种信息交流。阅读人员可通过活动日志随时了解到当前公告的阅读情况、已读人员和未读人员。

3.个人办公功能介绍

个人办公系统主要包含我们个人日常办公中所需的一些办公工具，主要有邮件管理、计划总结、日程安排、名片夹通讯录、手机短信等

（1）邮件管理

打开用户的个人邮箱，用户可以收发Notes邮件或其它种类的邮件，包括互联网邮件。用户可对邮件进行签名、加密发送，并可定义具有回执的邮件。Notes提供的邮件系统是世界上领先的电子邮件系统，其安全性可靠性得到了国际多家权威机构的认证。以邮件系统和文档型数据库为标志的Domino/Notes平台是业界最先进的跨操作系统的通信平台。

（2）计划总结

包括新建计划（总结）、待批计划（总结）、已批计划（总结）和计划（总结）模板，具有权限的人员可通过建立计划总结，将个人/部门的工作计划安排或工作总结报告提交给主管领导，审批人可按照所有计划/总结的紧急程度进行排序审批。

（3）日程安排

1备忘录：提供给用户时间与工作的紧密结合的工作台，用户可以充分的安排工作时间表，把各项工作与时间紧密联系起来，同时可设置闹铃，系统在您设置的提示到期时，自动以邮件方式或提示铃声进行提醒。

2更改口令：个人用户可修改个人登陆密码

3工作提示：可设定工作提示窗口的显示内容

（4）名片夹通讯录

1名片夹：提供给用户个人联系的友好平台接口，用户可登记联系人的信息，方便快捷地进行查询。并可将工作中经常联系的人员进行分组，增加多人联系的方便性。

2通讯录：企业内部的通讯簿，具有权限的人员可将企业内部的部门名称、电话、负责人进行登记，方便使用人员查看。

手机短信

除在公文管理等模块集成了手机短信功提醒能外，系统同时支持短信群发功能，接收人员可将回复内容发送到系统内部，以便查阅。

4.沟通交流系统介绍

目前华腾公司即时消息系统有：RTX和Sametime两种。

RTX：简称企业版QQ，是一个很好的信息交流软件，功能：语音、视频、文件上传、手机短信等等。华腾公司已经将RTX很好地集成到系统模块中，每次审批提交都会通过RTX提醒的方式，让审批人第一时间审批待处理的文件。

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