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网络办公室

2019-03-24 12:12:28 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发



会议管理
会议申请
根据标准的要求内容式样填写会议申请表,包括:会议主题、目标、主要内容、会议的时间地点、会议日程、会议设备资源、会议组织人员、参会人员、会议材料、费用预算、食宿安排计划、审批程序等等。
会议审批
根据会议申请生成部门、主管部门、主管领导的审批表,提交相关人员审批,对提交的审批会议进行审批,并可以提出修改意见。审批的内容,包括会议申请的所有事项,例如:费用、会议材料等等。
会议安排
根据会议申请的具体内容,生成会议通知和会议相关任务,通知到相关的部门或人员,若有会前资料,则可以随通知发送到相关人员。
会议开展
登记管理会议的执行情况和会议记录,包括:会议期间的领导讲话、录音、录象,会议所形成的会议决议,对会议的考核评价等,也包括会议费用登记。
个人办公
专门为领导设计。领导批阅文件、查看信息、收阅资料、了解动态的集中地,领导无须分别到各个功能模块中去处理。
个人文档
属于个人的文档库,可以分类维护个人文档,快速查阅需要的个人文档。
规章制度
分类集中管理各种规章制度。可以是Word 文档,也可以是其他格式的电子文稿,可以对规程进行层次行分类,规程按照一定的数据项组织,便于快速查找。
企业新闻
分类集中管理企业事件或者大事记。可以是Word 文档,也可以是其他格式的电子文稿,可以对新闻进行层次行分类,新闻按照一定的数据项组织,便于快速查找。
网络视频
基于流媒体技术实现网络上视频(包括音频)节目的播放、收听收看,在辅助以相关的软件和设备后可以实现网络上的现场直播、广播和点播。视频节目的内容可以是实时影视(如CCTV),可以时转换后的VCD, 可以是现场录音、录象等等。视频节目按照层次结构分类组织,例如,重要活动、业务培训、休闲娱乐等等。
手机短信
分发短信通知或者专门发给某个员工的信息。可以直接管理短信息的发送,定制发送内容,发送时间等等。
通讯录
用户可以自由分类联系人,定制通讯录中的联系项,维护个人通讯录中信息,可随时修改或增加和删除自己的通讯录中联系人的信息,也可以按不同的分类进行查询自己通讯录中的信息。
电子秘书
针对到每一个人,根据个性不同而不同的办公助手,帮助提醒待办的事项、待阅读的信息,还包括秘书值班可以执行的简单任务,如:若一定时期内某种事项未能及时处理时转交其他部门其他人员等。提示提醒的方式有计算机声讯、手机短信、电话等。
系统管理
由专人管理,实现用户、部门、角色、文件类别、信息类别、权限控制、信息代码、常用语、文档模板等的管理维护。
工作流管理
属于系统管理的部分,完成不同的收、发文处理,用章报批等工作及审批环节定义以及流程设置,为不同的业务分配流程。

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