拓维房地产协同办公管理系统

车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。

资料管理

资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。

功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。

文档管理

文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。

包括：文档类别管理、文档发布、文档查询。

资产管理

本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。

功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。

客户资源管理

客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。

客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。

发送手机短信息

发送手机短信息功能是连接“计算机——手机”的桥梁，它利用Internet和GSM网络的及时、迅捷性，提高了企业沟通员工和客户的效率。

系统管理

系统管理是为TWOA系统的正常运行提供管理功能，首次安装完拓维办公系统后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。

系统管理包括审批流程的设置，用户可自定义各种办公事务的审批流程，如：请假、加班、用款、报销、用车、会议室预定、公务接待等等；设置各种公文的办理流程和办理权限等。

五、系统特点

一体化的办公应用

作为新一代“办公自动化”软件平台，TWOA能够满足不断深入的用户需要。一方面，TWOA集成了传统“办公自动化”的基本功能，满足信息交流和快速沟通的需要，能够加强团队和企业内部的协作；另一方面，TWOA集成了特定的业务功能，能够处理各种办公和业务流程，对数据进行结构化的处理，为决策支持提供条件。要达到上述目的，TWOA已经完全就绪，无需再进行耗时费力的程序开发和测试工作。

灵活的流程管理

在TWOA中，用户可以快速建立起面向公文处理、财务管理、人力资源管理、业务单证处理、生产计划管理……的一系列工作流程和数据模板，从而使各项管理流程得以立即开展。通过数据交换接口，用户可以在TWOA中访问到业务系统中的数据，也可以将处理结果直接存储到业务系统的数据库中。

集成不同应用和数据

TWOA不仅仅是办公自动化系统，它提供的软件组件构成了开放的平台，能够将不同应用软件集成在一起，使这些软件共享安全管理、组织机构数据、权限分配、流程控制，从而大大增强企业系统的处理能力和发展潜力，降低系统扩展和管理维护的成本。

为决策服务提供支持

TWOA具有独一无二的与业务系统连接的能力。通过简单的定制，企业管理人员就能够在一个统一的办公平台上，看到企业的各项运营状态和统计报表，避免数据分散各处、难以集中、缺少分析结果的状况，为管理决策和企业发展赢得保贵的时间。

六、解决问题

企业集团化面对的问题：

1.跨地域经营使沟通与协调越来越困难；

2.管理细化使管理流程越来越复杂，监督困难；

3.组织与业务的变化致使管理沟通协调周期拉长；

4.员工自主学习能力需要提高，企业的知识管理变得愈加重要；

5.各种办公设备资源消耗越来越多......

中小企业面对的问题：

1.规章制度无法有效执行，常常是“有章不依”；

2.口头命令、身兼多职使得管理流程监督困难；

3.事情纷忙繁杂，常常遗漏重要事情或没有及时处理；

4.知识分散，人员的流动造成知识的大量流失；

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