拓维房地产协同办公管理系统

5.企业资源利用率不高，办公资源总不够用......

TWOA解决方案：

1.加强工作流程的执行和监控，规范工作流程；

2.用工作流程强化制度规范,事找人；

3.利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率；

4.加强知识的收集整理和共享，防止知识流失；

5.实行办公资源统一规范管理，减少资源浪费；

七、解决方案

前言

背景分析

随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理朝向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。

TWOA的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，系统内部网可及时反映企业文化、企业内部公告、通知，并可整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化。以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理软件思想ERP（企业资源计划）的核心体现。TWOA内部办公系统建成后，能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。

TWOA用其自主开发的轻松办公系列商务软件应用平台，高度专业化的产品—TWOA、企业短信软件TWSMS、客户关系管理软件TWCRM、人力资源管理软件TWHR，并依托拓维研发服务中心这一完善的应用服务体系，快捷地构建起高效的电子信息化协同办公解决方案。

轻松办公系列商务软件解决方案采用扩展对等网络等最新技术，以统一平台、协同应用为基本特征，易用于各层次的使用人员，该方案操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力，实现低成本、低风险、高效率的电子办公建设目标......

具体资料请联系我们！

八、应用效果：

·实现远程办公

无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……，都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。

·实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源

通过TWOA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。

·通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公

通过TWOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。

·有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办

及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。

·明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感

明确赋予各个人、部门、职位、角色的权限，任何人都不可越权处理工作、使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推托扯皮等现象。解决多职位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。

·方便领导同各级工作人员的有效沟通

多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。

·减少办公开支，降低管理成本

节约时间、节约纸张，节约电话费、传真费用，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。

·有效掌控客户关系，动态管理客户资源

建立有效的客户资源档案，防止因销售等人员的变动，而导致客户信息资源的流失，确保业务发展与工作衔接的连续流畅。

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