方格OA办公系统

快速传递、统一思想--信息发布与交流

任何一个组织，都需要及时地沟通、交流，以达到统一思想、团结一致，使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。

"方格OA"提供了公告、新闻、论坛的创建、发布的手段。通过公告、新闻，用户可以及时发布各种通知、信息；通过论坛，可以加强内部沟通与协同工作，收集内部信息提高决策的科学性。

效率与效益--个人办公

协同，是每一个个体的协同，因此，如何提高个体的工作效率和质量，将直接影响到整个团队的协同效果和整体的效益。

"方格OA"的"我的办公桌"模块，提供了实用、方便的个人的日程安排和通讯薄管理工具，大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。

规范管理、提高效率--日常办公管理

任何一个组织，总有很多常规的工作需要处理，而如何规范工作职责和内容，加强监督监管，提高效率，保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。

"方格OA"的"公共事务"模块提供了工作计划、人事档案、办公用品管理、会议管理、车辆管理等常用模块，并将不断更新、添加、升级这类模块。

知识经济中的核心价值--知识管理

现代的知识经济体系中，核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力，只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流，才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。

"方格OA"的"知识管理"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识，可以方便地创建分类、上载/下载信息。

哪些单位适合使用方格OA：

适合信息化刚刚起步的单位，如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所、中小学校等；

中高档写字楼中的具有现代化网络办公环境和意识的中小商业组织，如旅游、酒店、律师事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司等

根据国家有关部门公布的数据，全国共有3000万家中小企业和10万家政府机关，这个市场的每年的IT投入在100亿元以上，并且以30%以上的速度逐年增长

这样的单位一般具有20-200台计算机的网络，暂时没有类似的应用软件，预算、人才受到一定的限制。

方格OA可以作为信息化起步阶段的最实际的选择。

成功应用方格OA的行业和公司：

高速公路股份公司、汽车集团公司及下属公司、电子制造、物流、学校。

方格OA特性展示：

【基于微软.NET架构】

【Office文档电子印章与手写签名】

【图形化工作流设计】

【主界面展示】

OA办公自动化系统知识库：

【到底什么是OA，OA（办公自动化）概念详解】

【协同的概念是什么】

【办公自动化的作用】

【中国企业OA的分析】

【办公自动化系统OA市场发展新趋势】

【OA的普遍要求】

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