海腾企业办公自动化系统
办公自动化系统是海腾软件依据多年来为客户实施OA应用的经验,秉承先进的现代管理理念,结合国内外最新的OA软件研发技术和思想、依托IBM强大的平台精心打造而成。其宗旨就是通过客户网络通讯的基础应用平台,建设一个安全、可靠、开放而高效的协同办公与知识管理环境,从而实现工作流转与文件管理的自动化。
2、系统架构图3、产品优势 3.1 使用方便、实施简单由于我们的系统是基于B/S和C/S数据完全共享的,所以用户可以通过 IE 浏览器,键入简单的 OA 系统主页地址,即可进入系统的登录画面。系统采用普通网页布局,只要懂上网就能得心应手的使用系统。
整个系统安装方便,友好的界面和人性化的安装包让你只需要几个简单的“回车”就可以完成安装。系统初始化只需要简单的两个步骤就可以实现,并且配有详细的文档,使你无须任何培训就可以完成整个系统的安装和初始化。不需要做任何额外的培训,节省了培训和维护费用。
系统有自定义的管理界面代替Domino系统的管理,基本上脱离了Lotus Administrator,完全实现用户管理、系统配置简易化。管理的所有操作都只有一个唯一的入口,一切的操作都在系统管理里面维护(但这个不表示管理只能一个人来做,不同权限的用户可以进行不能的管理)。大部分数据都支持EXCEL文件格式的导入导出。所有的操作都配有详细的操作说明,随时都可以方便快捷的得到帮助。
系统维护包括的功能有菜单管理、用户管理、角色管理、群组管理、部门管理、序列号管理、权限管理等。
普通文档管理只支持2-3G的文档,而且速度慢,亿事达办公自动化系统采用分布式的文档系统,多文库的使用不但解决了容量问题,还提高了系统的使用速度,同时也使权限的管理更加合理,不同的文档库的权限分到相应的人来进行权限管理,更加符合现代管理理念。超大容量的存储,快速的查询和修改,更安全的权限控制,使您的使用更加放心和得心应手。
3.4 多种使用模式系统支持B/S和C/S两种模式,数据完全共享。用户可以选择使用模式。
3.5 强大的邮件系统支持B/S和C/S两种模式,C/S模式让邮件的功能更加全面,支持更多的定则和诸如加密、签名等功能。界面的风格更加友好,支持大容量邮件,同时可以对邮箱进行容量控制和发送邮件大小的控制,使管理更完善,最大限度的发挥其功能。高速的存取控制让用户使用起来更加得心应手,提高了工作效率。安全的数据加密让你的信息更加的安全。Lotus平台的处理机制保证了数据的可靠性,邮件只会在正确的处理后才会返回处理结果,保证了邮件不会丢失。
3.6 强大的在线编辑功能系统集成了微软的OFFICES系统,通过OA平台能在线编辑WORD、EXCEL等主流办公软件,符合用户日常的工作习惯,实现用户办公实现了高度集成。
3.7 电子印章和手写、数字签名的文档编辑文档编辑支持文档的电子印章功能,并且可以根据客户的要求配置手写签名和数字加密签名,方便用户的审批确认,实现真正的无纸化办公。
3.8 流程图形化自定义用户可以随时修改各种文件的审批流程,满足一切企业因为组织或流程频繁的发生变更而带来工作流程的改变,让你可以更加方便的解决因这些问题而带来的一些影响,同时还更大程度的发挥办公自动化的优势。
流程的自定义允许用户动态修改流程的流转方式和处理用户等。流转方式分为单人和多人,多人根据操作方式又有顺序和任意之分;处理人的指定可以是单个用户,也可以是一个角色;处理过程中各节点的权限也是可以动态定义的,分为:可编辑、可填写意见、可返回创建者、可返回上一节点、可结束流程、可传阅等;流转到下一节点的时候支持分支节点。
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