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晨翔OA办公系统

2019-03-24 12:15:06 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

        晨翔OA办公系统是基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。

系统可实现:
1 项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。
2 通过邮件、公制作软件

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告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机制。
3 事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。
4 任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。
5 全文检索引擎,方便搜索信息和资料。
系统可有效解决:
1 传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
2 信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应速度。
3 任务分配的不明确,缺少协作和反馈。
4 员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
5 人员流动对企业造成的损失。
6 缺乏依据造成领导层的决策困难。
系统特点:
1 完全基于浏览器界面,客户端只需安装IE浏览器,操作简单、方便,只要懂上网便能很快学会使用该软件。
2 系统基于B/S结构,客户端零管理,避免了C/S系统维护的烦琐,降低维护成本。
3 细分的权限管理,可满足用户不同的权限管理要求。
4 灵活的配置,可方便自定义工作表单、环节和流程。
5 系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来,保证系统运行的安全性。
6 良好的系统开放性和可扩展性,为企业轻松架构Internet应用。
系统功能
一 桌面                                                                    
1 我的任务:今天未完成任务列表
2 我的邮件:最新收到的邮件列表
3 我的文档:最新归档的项目文档
4 我的审批:待我审批的项目文档
5 考勤:成员上下班的考勤
6 全文检索:对系统中项目文档的全文检索,并有权限过滤机制         
二  系统设置各类接点:系统的权限中心和配置中心
1 人员管理:系统账户;由系统管理员添加、修改;可以定义新增、离职、调职还可自定义查询
2 职位管理:组织内的职位结构树,是权限的基本结构
3 角色管理:权力的集合,可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。
4 修改口令:成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)
5 考勤查询:查询包括自己在内的考勤纪录,或系统指定的成员如人事助理可查全部成员
6 考勤设置:考勤日和考勤时间的设置
三 公司论坛:包括公司公告和各版块BBS;有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告,版主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的,但无须登录; 
1 客户管理(客户接触点的管理)
2 我的客户:显示由我负责的客户信息,并添加接触纪录(电话、拜访等)
3 查询、统计:客户资料的统计和分析,销售人员的业绩管理
四 我的联系人
1 公司内部联系人:系统成员列表中获得
2 公司外部联系人:等同于公司客户的联系人
3 自定义联系人:管理私人的联系人
五 我的任务:(含任务协同、任务指派、任务查询)
1 待完成任务:显示今日往后的未完成任务,并对任务操作,如新建、取消、完成、接受 
2 未完成任务:显示今日以前的未完成任务
3 已完成任务:显示完成的任务
4 我的发起任务:显示所有我发起的任务,其中包括我仅发起而不执行的指派任务
5 订阅/查询任务:显示我不参加的任务,查询他人的任务
六 我的邮件
1 收件箱:我收到的邮件,全部显示
2 发件箱:我曾经发送的邮件,全部显示
3 废件箱:我删除的收到过的的邮件
4 撰写新邮件:可以有项目属性,并可归档
七 公文流转
1 待批文档:流程走到我这里的文档,等待我处理

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