OA办公自动化系统
2019-03-24 12:15:33 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。
文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。
5、部门计划
周计划：针对每一天安排部门周工作计划，起草计划时上周未完成计划内容自动重新写入。计划起草后由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况将每项计划置为完成、取消、未完成状态，由计划管理部门在计划周完结后将所有计划置办结状态后归档。
月计划：起草部门月工作目标及相应目标的计划完成方案，由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况反馈每项计划的完成情况说明或未完成原因分析，由计划管理部门在计划月完结后将所有计划置办结状态后归档。
6、任务安排
任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。
跟踪检查：主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
7、工作报告
用户可以拟制工作日报、工作周报、工作月报及其他类型的工作报告总结，并提交给有关领导审阅，部门负责人及部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。
8、手机短信
短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与OA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。
9、个人办公
个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。
工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级、或者全体用户。
个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可以导入到OA企业邮件系统中。
个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。
个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。
10、知识管理
知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。
知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。
知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。
11、会议管理
包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。
12、车辆管理
车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。
用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。
车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。
统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。
13、用品管理
用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。
查询统计：可通过部门、时间段、类别等不同途径进行相应的统计查询。
14、资产管理
设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。
设备折旧：提供多种折旧计算方法。
导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。
15、合同管理
合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。
合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。
合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。
合同查询：按多种条件查询合同信息。
16、报表中心
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