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小秘书办公决策信息系统（OA）

2019-03-24 12:15:36 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

内部短信

内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒无发送费用

个人事务管理

建立日程安排和日常事务，提高工作效率可为他人安排工作计划，并实时监控完成状态个人工作计划可按日、周、月、年分类，并可管理完成状态通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作通过个人通讯簿管理联系人通过个人文件柜管理私有文档个人文件柜可由管理员设置查看、上传、删除等权限

公共文件柜

支持任意多级目录层次均支持权限控制，包括查看、上传、删除等权限

交流沟通

提供论坛、网络会议、视频会议等多种交流渠道

人力资源

人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析离职人员人员档案管理考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、上下班登记时间段，提供考勤数据统计分析与管理

CRM

客户信息、联系人信息管理客户售前跟踪客户售后回访成交管理客户保护业务员防流失功能

开放性设计与二次开发

小秘书OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能开放数据库结构和关键接口，方便用户在此基础上的二次开发，也可以与其他应用系统整合冉通技术支持人员对正式用户提供免费开发指导

设计思想：

建立一个实用信息系统涉及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂的系统工程。冉通办公OA系统遵循以下基本原则：
1、任务协同的原则
　　当一项任务由多人完成时，相互之间的协调变得至关重要，我们以任务为导向，良好的协调手段可以保证各部门、个人之间的工作能够步调一致，顺利进行，从而高效完成任务。
2、易用的原则
　　参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。办公OA系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了单纯的拥有现代的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一朝一夕的工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。
3、整体性保障原则
　　冉通办公OA系统是企业的数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口，充分利用原有系统，保护投资。冉通OA采用平台化结构，平台上的功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位的需要，构建符合自己需要的信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统的发展和完善。

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