OA协同办公系统

一、在高速发展的企业事业单位中可能经常遇到和面对的问题：

1)  有了制度不能很好的执行？
    单位的制度每个人都能记住吗？
    严格的办事流程是否在执行中经常被更改吗？

2)  事情交办下去常常出问题？
    多级任务安排（领导安排部门经理，部门经理再安排员工），可能出现任务传递中信息衰减或扭曲，造成工作失误。
    口头安排工作没有记录，工作失误后可能存在扯皮抵赖的情况。
3)  员工能力提升速度慢于企业发展的速度？
    企业在快速发展，员工缺乏足够的学习时间和机会，可能跟不上企业发展的步伐，不能满足企业进一步发展的需要。
    新员工入职之后，考自身的努力逐步提高，需要较长时间才能符合岗位要求。

4)  行业竞争激烈，如何提高组织工作效率，让组织的竞争中取得优势？

5)  企业或单位规模越来越大，文化建设却无从下手？

6)  企业发展很快，怎么来控制高速增长的费用？

二、OA解决办法与目标实现：
1)  提高执行力：管理者可通过协同安排下属工作，下属办理情况可随时跟踪了解并适时催办。

2)  远程办公：致远协创协同管理软件只需在服务器上安装，使用人员可直接通过内部网络或Internet网络访问使用，信息传送及时，不需额外的费用，有效实现远程办公。

3)  工作审批：通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。

4)  工作汇报：员工可通过文档管理模块、协同管理模块汇报工作。可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间和纸张，领导查阅方便。

5)  工作计划：通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理，根据使用习惯和要求，计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划，主管领导可对下属计划进行批示。同时，计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。

6)  内部沟通：系统中可通过协同管理、在线消息、内部讨论区等多种方式，实现内部部门之间、各项目现场之间快捷有效的沟通。

7)  文档管理：几乎我们调查的多个单位都反映存在共享型资料不能充分共享，查找纸质文件浪费时间，到其他部门查找资料麻烦，人员流动容易造成资料丢失的问题。通过致远协创A6协同办公系统，能够以多级分类授权方式，实现文档保密和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享，该保密的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能，可以方便查阅授权范围文件。

8)  信息发布：通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查、新闻和讨论区，实现集团无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。

9)  人事管理：通过对人事档案、业务管理、人事统计、扩展信息定义来实现对人事的管理。

三、关注点说明：
1)  系统安全：致远协创A6协同办公系统可通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认等多种设计保证系统安全。远程办公：致远协创A6协同办公系统基于纯BS架构设计，客户端访问不需要安装客户端系统，通过浏览器直接访问，这样，沈阳总部公司、驻外人员和出差人员可以方便的通过网络与公司在统一的办公平台上远程协同办公。

2)  规范管理：通过规范表单（表格）格式、权限控制、审批流程，落实管理制度。并可以实现有效的督办和监控。

3)  系统的易用性：致远协创A6协同办公系统设计上以“人”为中心，设计和使用符合人的思维和应用习惯，功能强，学习快，操作简单，使用人员能快速养成电子办公的习惯。

4)  平台性应用及其他业务系统的整合：先进的技术构架，整合信息孤岛。能实现跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器，可把信息系统整合起来（如ERP、HR系统等），互联互通，高度共享。

5)  成熟性及应用风险：具有众多的典型客户、广泛的应用案例，靠众多用户验证使用过的成熟稳定的协同办公平台。

四、系统为管理层带来的价值
1)  实现对人的有效管理
    管计划——没有计划就没有控制。

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