OA协同办公系统

    随时查看他人计划，随时全面管理关联人员及关联项目的计划，全面掌控。

    管行为——计划分解到日程保障计划的进行。

    随时查看他人日程安排，随时掌握他人计划的执行情况，保障计划的有序和顺利进行。

    管结果——指导、催办督促达成终极目标－结果。

    随时查看关心的业务报告报表，可视化流程进展，中间环节状态一目了然，即时催办控制。

2)  实现对事有效的管理：
    管形式——根据不同任务的重要性，合理安排资源和协作方法。

    明确结果诉求、挑选胜任角色、设定协作方式（流程规则），管理全程可控，反馈真实透明。

    管过程——随时监督、查看进展、中间环节执行质量。

    中间环节控制，随时直观了解事件进展情况，保障事件、事务的执行质量。

    管全局——强调细节执行的同时，经常对称各方面信息把握全局。

    通过制度保障各部门数据结果统一归档，老板和各部门通过合理权限分配共享信息。

五、系统为企业带来的价值
1)  规范管理行为，提高办公效率
    流程的规范        表单的规范
    处理方式的规范    有效的督办和监控

2)  增强事务计划的跟踪控制能力
    每个员工都可以对各协作事件全程跟踪，从而高效的控制和完成公司任务。

3)  提高个人办公效率
    每个员工随时了解自己工作事件，轻重缓急一目了然

4)  记录管理行为
    所有工作事件从工作内容到每个人处理意见、处理时间、处理过程一一记录，避免工作中的“扯皮”“推逶”，同时将成功和失败的经验记录下来，供公司员工查询事件处理的全过程，同时方便领导查看监督进展情况。

5)  实现知识管理
    公司中所有的协同工作、公文、重要文件、会议、计划一一沉淀，实现公司的知识沉淀，再通过共享、转发、借阅等多种方式分级授权给全体员工，实现公司的知识共享，最终完成公司的知识管理建设。

6)  软件定制

节约办公费用
    通过协同管理平台实施达成人均事务处理能力的提升，在组织扩张过程中有效进行减少对新人的雇佣数量，从而达成对人力资源成本抑制。如年度人力资源成本抑制系数为5-15%。100人规模的企业将减少年度工资支出为12万－36万。
    降低有线和无线终端的通讯量，如果按100人人均50元/月，抑制系数大约15-30%，年度效益为1-3万。考虑到长途的减少量，节约潜力还可以提高。
    降低因打印产生的办公用品消耗和折旧，如按100人人均20元/月，抑制系数为30%-50%，年度效益为1-2万

7)  解决异地办公
    无论在异地还是在差旅中， 致远协创A6协同办公系统让我们请示、审批、资料传递等等日常办公不受时间空间的影响，领导“忙”的管理颈瓶，异地不好管的情况将有巨大的改观！

8)  实现资源整合
    通过协同管理的关联系统快速登录到其他集成的业务系统，并可把其它业务系统形成的报表呈报到领导桌面，特别是对我们繁忙的管理者工作提供了极大的方便

 2/2   首页 上一页 1 2