微宏WorkSite企业协同管理平台
设计理念
微宏WorkSite企业协同管理平台,经过十年海内外精心打造和成功应用, 已形成专门满足大型企业精细化管理要求的协同办公(OA)和协同管理平台,并在国际国内一流企业中得到了成功应用。
从办公自动化到管理自动化,全面提升执行力 - Execution-focus Collaboration
企业的执行力直接关系到其核心竞争力和经济收益。通常,协同办公系统能够通过无纸化办公降低成本、提高效率。微宏协同管理平台不仅能够实现办公自动化(OA: Office Automation), 更重要的是能全面提升企业执行力,帮助企业实现管理自动化(MA: Management Automation)。
以流程管理为核心的协同平台 – Process-centric Collaboration
管理企业的关键是建立一套好的流程并保证其得到切实执行。没有正式高效流程的企业,就像没有完善法律系统和公共管理系统的社会,充满着混乱、冲突和低效率,其管理者更像是消防队员,到处救火,穷于应付,其产品质量、生产速度和成本必然会受到很大影响。实践证明:
流程管理是协同管理的核心,是协同OA项目效果最明显的地方;
流程管理技术和应用难度最大,是协同OA项目最容易失败的地方。
微宏协同OA平台以其独创的表单驱动流程技术、强大的工作流引擎、标准化扩展集成API、专业的咨询团队、标准化实施流程,能够解决流程中各类问题,全面管理行政、人事、财务、采购、客服、质量等核心业务流程,通过微宏WorkSite实现组织协同、人员协同、应用协同和知识协同。
创新技术打造N-维协同世界 – N-dimension Collaboration
基于J2EE, 运用Form-driven, Live Form, ESB、Ajax等工作流、动态表单、搜索引擎、移动办公、即时通讯、SOA技术,能在任何平台系统(Windows, Unix等)、任何数据库(Oracle, SQL Server等),用户在任何环境(在线-Online、移动-Mobile、离线-Offline ),运用任何语言(中、英、德、日、法等)进行协同,并与任何主流应用系统(ERP, SAP/Oracle EBS/用友/金蝶等),桌面办公软件(Office) 进行一体化集成。
管理适用、功能实用、操作易用
管理适用: 适应企业个性化管理模式和特点;
功能实用: 用得起来,不仅是员工、更重要的是领导;提供实实在在的功能;
操作易用: 尊重传统使用习惯,特别是高层领导的工作习惯。
技术架构
应用价值
全面提升执行力
■通过工作催促、督办、反馈、评价、考核等,系统自动根据考核规则生成台账报表,有 效提升领导掌控力和企业执行力;
■通过工作计划、Gannett图任务分解实时跟踪计划方针的落实情况;
■通过流程监控,跟踪流程走向,分析执行效率。
流程管理中心(Business Process Management)
■办公自动化:处理各类复杂流程、子流程、开环、闭环、委托、指派。能精细化处理拟稿、请示报告、会签、财务审批、人事审批、采购审批等各类流程。支持痕迹保留、手写批注、电子签章、套红、自定义模板打印;
■管理制度化:通过用户完全自定义流程和表单,严格按照流程规范操作,监督审批制度、财务制度、人事制度、采购制度;
■控制精细化:查看流程历史,记录工作处理人员和时间,计算处理周期,分析工作效率,责任到人,并形成流程统计分析报表,支持决策;
■流程集成化:流程和ERP、财务、人事、档案等其他应用系统灵活集成,流程环节可触发流程数据(表单、附件)和其他系统的数据交换和导入导出。
知识管理中心(Knowledge Management)
■文档知识库:根据企业组织结构、项目、团队建立各级知识库. 分别定义不同的角色:实现不同人员在不同知识库内的不同的操作控制;
■权限控制:以文件为颗粒度的编辑、查询权限控制;
■知识分类:自由建立对应的文档知识模版,自定义文档属性(Attribute)和标签(Tag),实现普通文档和复合文档(Complex Document)的管理;
■操作功能:操作痕迹、版本控制、文档发布、文档推送、知识链接;
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