爱心通办公自动化系统

OA协同办公

爱心通办公自动化系统全方位的为客户提供在线协同办公服务平台。政府或企业对该系统使用可以规范政府或企业运作流程、提高办公效率、工作质量，降低办公成本、实现资源集中管理，增强信息资源管理与传递，从而优化政府或企业内部的管理模式，适应现代化信息技术社会的发展，办公自动化系统是企业理想的协同办公助手。

爱心通办公自动化管理平台的应用领域：
1.构建一体化的信息平台 英特协同管理平台具有基于工作流的应用架构、信息集成和应用集成能力，为企业（政府）架构具有统一Web界面的商务统一平台提供了一个理想的解析平台和工具，企业（政府）能灵活地实现一个具有核心业务管理能力的信息流系统，可进行流程、业务规则甚至界面调整的系统。英特协同管理平台是基于XML、统一目录的多层结构机制，使它能快速架构连接企业(政府)内外信息的一体化协同门户，外部门户的业务提交能迅速反应到内部门户的应用中，内部的处理也可以迅速地发布到外部门户站点上，所以，爱心通协同管理平台能应用于企业商务协同应用门户、政府电子政务应用门户的建设。
2.数据集成和查询分析 通过集成化的方法把企业原有数据和应用通过一个核心组件服务器集成在一起，所有独立、分散的应用系统通过事件、消息和数据的相关性集成为一个有机整体，集成服务可以在应用系统之间进行消息传递和信息交换，并在此基础上作进一步的数据统计、分析，从而为企业提供市场分析、销售预测和决策支持。例如可以通过英特协同管理平台建立综合查询系统；综合统计分析系统；经营决策支持平台。

协同办公的具体功能：
1.桌面管理 
信息发布：对于各类信息滚动式发布 
待办事宜：对于销售管理、人事管理、客户管理等内容动态报警、提示、催办等； 
邮件管理：通过内部邮件功能、实现内部员工通过邮件进行日常工作交流。同时具备POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可实现与OUTLOOK邮件地址簿的相互转换功能； 
短信管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能；（可以集成像RTX等现成的即时通讯系统） 
日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理，在此主要是提醒、共享。如：可以共享领导的日程、某一位的员工的日程。 
万年历：提供万年历查询等； 
个人便签：可记录日程事物； 
内部论坛：公司内部各种论坛，如：技术、市场、文化等；此功能可以上升到知识管理的层次。 
个人桌面：是员工个人工作处理定制的桌面。友好的界面风格，方便易用的功能，对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。 

2.个人管理 
办公申请：在此申请各种办公事务，如用车、会议、报销等； 
名片管理：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能； 
日程安排：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理； 
个人理财：可以实现员工对个人财政情况的登记管理、查询统计等功能； 
考勤签退：考勤管理由签到、签退、请假/销假、加班申请、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。。。）； 
离线设置：主要是离开网络的设置，如：原因等； 
修改口令：修改个人口令； 
我的便签：记录日程事务； 
设置我软件公司

的桌面：定制个人桌面，建立所有所需功能的快捷按钮。

3.信息中心 
信息中心：信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的主要结构取决于单位内部信息管理的划分需要。其中根据信息类别的区别，办公系统可以提供两种格式的信息发布——普通类信息、红头文件式信息。可以满足单位对于多样化信息管理的要求。 

 1/4    1 2 3 4 下一页 尾页