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A8协同系统（基础版）

2019-03-24 12:16:37 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。

（三）信息发布

1、电子公告
用于单位内外部新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

2、在线新闻
用于单位中新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。

3、电子论坛
提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。

（四）内部通讯

1、电子邮件
为每沈阳小程序定制

一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。

2、在线短信
可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用在线短信进行提醒。

3、手机短信
可发送手机短信，当重要工作到达时以手机短信形式将通知发送到用户手机中，确保重要事件的及时通知。可在通讯录模块中筛选联系人直接发送手机短信，还可在CRM模块（企业版）中筛选客户信息直接发送手机短信。

（五）辅助办公

1、日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

2、会议室管理
可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。

3、物品管理
可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。

4、人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。

5、考勤管理
提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。

6、登记簿
登记簿用于日常办公中发文和收文的登记，登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。登记簿可以设置分类对发
7、文和收文进行分类登记。

8、公文交换接口
公文交换接口用于连接公文交换平台，实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后，可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中；通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。

（六）系统定制

1、组织机构
设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员注册，组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

2、表单定制
可视化表单定制功能，可以根据本单位业务需要自定义表单，表单定制功能强大，能够支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。

3、流程定制
向导式流程定制功能，通过对自定义项的选择和打勾就可以快捷地完成工作流程的定义。流程的自定义项目丰富，可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。
这里还提供了一种自由流程定义模式，在现实中有些工作无法用固定的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程；自由流程无须定义流向，工作可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一个办理环节。

（七）基础数据

1、常用意见
可以定义常用的意见文字，减少日常办公中填写意见时的输入。

2、数据字典
各种常用的输入信息可以做成字典，表单中可以调用相应的字典，输入时只需选择字典项，方便输入，又规范了输入信息。

3、流水号
可以定义各种文档的编号格式并记录当前序号，文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号，并对流水号自动进行+1计数。

4、打印模板
可以预先定义各种打印模板，日常办公中可以调用打印模板进行文档套打或正文转换。