A8协同系统（基础版）

一、产品概述

   A8协同办公系统是依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“适用、易用、可靠”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品通过全面的自定义功能，实现深度满足客户的办公自动化需求，并在学习、设置、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、公众事业单位和各类企业的办公自动化建设。

二、产品特点

1、灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求 
    组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

2、良好的易用性,大大降低了客户的应用难度 
    全部操作都在浏览器界面完成，操作界面直观清晰，功能设计循序渐进，让用户单位可以轻松导入办公自动化；
    独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法，大大降低了表单和流程定制的复杂度，使定制工作高效并且不容易出错。

3、高效和安全的系统 
    系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则，使系统在大用户量（3000人以上同时使用）和大文档量（1亿个文档以上）具有良好的使用性能；同时，系统提供了全面的信息安全控制框架，可以适合各种组织对信息安全的需求。

三、主要功能

（一）工作流转
 
1、公文处理
 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。 
2、日常审批
 单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。
 
3、文件修改痕迹保留
 系统集成Word和WPS作为文件编辑工具，在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分，并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。
 
4、文件编号
 系统提供了定义“流水号”的功能，可以根据本单位收文和发文的分类定义流水号，流水号记录该类文件的编号信息和当前序号，收发文表单中可以直接调取当前文种流水号，当前流水号被使用后序号会自动加1。
 
5、发文登记和收文登记
 公文发送之前可以调用发文登记操作，在发文登记簿中进行发文登记；收文处理之前可以调用收文登记操作，在收文登记簿中进行收文登记；登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。 

6、文件套打
  文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的套打模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。 

7、流转监控
 相关领导可对工作流转进行实时监控，了解每个人员和每个文档的办理情况，并可进行催办和特送。 

8、委托办理
 可将相关工作委托给其他人办理，可设置委托时限，时限到后自动收回委托办理权限。 

9、表单和流程自定义
 公文处理和日常审批的表单和流程可以由用户自定义，自定义项目丰富，自定义方法直观，用户单位的系统管理员能够快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理及日常审批的表单和流程。 

（二）文件管理
 
1、可按实际需要设置文件库
 文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在末级文件夹中。
 
2、文件库中提供多重访问权限控制
 文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。

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