东华办公自动化系统

在线便条系统示意图

用户登陆系统后，其他员工可获知其在线情况

发送便条：可以给在线或不在线的人发送便条。若此人在线，可以即时收到便条，若不在线，下次登录后可收到便条。

可选择组发等形式同时发给多人。

可设置常用短语供发送时选择，方便领导答复。

历史记录查询：查询便条的历史记录，转入本地备份或清除等。

信箱（投稿箱、意见箱等）

可为各需要的部门建立投稿箱、举报箱、意见箱、总经理信箱等各类信箱。用于员工对企业/单位的发展、建设、日常工作、学习以及生活等方面提出建议和意见。

个人办公子系统

个人办公系统示意图

待办事宜 

在公文流转或事务处理的每一个向下流转的过程中，用户通过在个人待办事宜的超文本链接连接到要处理的公文上，这样用户只需在待办事宜库中查看是否有事情需要处理。待办事宜中的信息来自公文流转、系统提醒、通知和其它个人需要优先处理的事情。

待办事宜示意图

日程安排

合理有效地安排日程活动，定时或及时以某种方式（呼叫或屏幕闪烁）向秘书和领导发出提示；对有冲突的活动安排也发出提示并由领导做出决定；能跟踪活动的进展情况并做出相应的反馈，形成日志文件，供日后查询。

通讯录

个人通讯录存储、管理联系人的电子邮件地址、通信地址和电话号码等信息，查询简单、快捷。

出差声明

出差信息可对所有员工或指定范围的员工以通知的形式告知；有些工作需要交出差人办理时，系统自动提示提交人，或根据选择把此工作自动转交其他人。

综合信息查询

在个人门户部分，从门户界面上我们已经看到围绕知识管理进行设计这一特点，用户可以方便的获得各类信息，提供方便的各类信息查询方式。包括：

查询办公自动化信息系统内的各类公文、文件和信息；

查询Intranet上的网站信息；

查询Internet上的信息。

个人资料库

用于保存个人有价值的各类文件、信件、网页等。帮助用户收集、采集所需的各项信息，并能复制到用户本地自动进行分类、归档。

部门办公子系统

部门子系统主要从部门职责、部门信息发布、部门知识数据库、部门业务流程、部门专业业务几个方面满足部门应用需要。

部门业务体现的是本部门各种办公业务的流程。包括办公业务在流转审批中的状态和结束后的归档。

部门办公系统示意图

公文管理子系统

公文在办公事务中是最繁杂、最重要的事务，DHCiOA建设了一套公文的接收、传送、归档到最终查询利用的公文档案系统，使公文处理过程中形成了电子文件，提高部门之间彼此协同工作能力，本系统是“办公自动化”的核心部分。

东华办公自动化系统的公文管理包括：收文管理、发文管理、文件批示、催办功能、流程跟踪、文件查询、报表打印、文件归档等功能。

公文管理特点：

灵活的图形化工作流定义；

子流程调用；

审批意见上笺/不上笺（阅读权限）设置灵活，方便意见形成过程保密；

手写签批支持；

电子印章支持；

纸介来文自动扫描功能；

收文转发文流转；

发文转收收文流转；

文件修改痕迹保留；

在线编辑附件；

文件重发、补发；

流程状态调整；

催办督办

Domino版公文流程定义示意图

Java版工作流引擎

Java版图形化流程跟踪

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