互联网协同办公系统

OA协同办公

一、 系统概述
　　NETOA 3.0 互联网协同办公系统是利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量、高效率、智能化的办公系统；是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台。
　　NETOA 3.0 互联网协同办公系统是从管理的角度深层次地剖析了办公自动化的生命周期与发展方向，力求做到网络管理的实质与用户的应用需求紧密吻合，充分体现用户管理的价值，满足各个层面用户的应用管理需要。
办公自动化可应用于政府机关、企事业单位。其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。主要包括以下几个方面：
　　建立网络通讯系统，利用网络更方便的传递信息，摆脱时间空间限制；
　　建立信息发布交互平台，通过网络更便捷快速的发布信息，交互信息； 
　　实现工作流转自动化，以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转；
　　建立知识收集平台，分类收集信息，整理信息；
　　提供个人工作助手，提高个人工作效率；
　　实现一些日常办公事务的自动化管理，减轻办公人员工作压力。
二、 系统结构
　　办公涵盖了办公过程的全部，可归纳为信息共享、交流协作、协同事务管理、协同流转办公以及个人办公事务处理等几个方面。易读办公以独到的创意和强大的功能，真正的将烦琐的任务变成员工轻轻松松就能完成的工作。它由个人助理、信息交流、日常办公、文档管理、公文管理、系统管理等六大模块组成，如图所示：

三、 系统特点
　　NETOA 3.0 互联网协同办公系统以办公管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，以通用、易用、稳定、安全为原则，实现了全新的办公理念与计算机网络的完美结合，可以提高办公效率、规范办公程序，可以提高员工业务素质。NETOA 3.0采用了先进的定制技术，用户无需编程就可以灵活、快捷地定出各种规范的模板，主要特点有：
　　◆ 自定义的文档模板：所有的文档都可以灵活、自由的进行定制模板，模板定制的范围广，包括模板名称、标题、条款、条款的类型、条款的限制以及条款的位置等。
　　◆ 可定制、可监控的工作流：所有的工作流都可以灵活、自由的进行定制模板，并可对流转过程进行实时监控。
　　◆ 多样化的会议系统：会议系统不仅支沈阳软件设计

持现实会议，而且实现了完美的在线会议。现实会议实现了会议的通知、会前的提醒、会议记录的添加以及会议的查询；在线会议实现了不同地点的人"坐"在同一个会议室里开会，可以公开发言，可以切切私语，给人面对面的真实感觉。
　　◆ 扩展性强的文件管理：文件管理类似于灵活的资源管理器。可以在默认的文件夹下任意的添加子文件夹，可以在子文件夹中任意的添加各种类型的文件。
　　◆ 方便快捷的公共区域：系统专门设立了一个公共区域，包括新建区、搜索区和日历区。您只要轻轻一点鼠标，系统就会快速地按照您的要求进行操作。
　　◆ 简捷灵活的工作流设置：用户可以根据需要自行定义文件格式、审批流程，彻底解决了其它软件因流程固定，流程变了就要修改程序的弊病。文件送达时的自动弹出、提示功能使用户办公更加方便。包括文件起草、审核、会签、归档、查询等均可在本系统上进行，实现公司内部办公的无纸化。自动记录文件审批整个流程，包括办理人、办理时间和办理意见，流程数据经过加密和权限控制不允许他人修改。整个过程充分体现了以人为本、方便实用的设计思想。
　　◆ 全面的资源和信息共享，全新的信息交流方式：本系***特的即时信息、手机短信、电子邮件系统等功能使得信息在企业内部传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低，让办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
　　◆ 可实现远程办公：Intranet与Internet的平滑对接集成，集团公司可实现远程对异地子公司的指令发布、技术支持等管理。使集团总部和子公司，各分公司之间联系更加紧密。缩短各地员工之间距离，便于公司内部员工沟通。

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