佳网协同办公系统

1、工作流程
    工作流程是系统的核心，充分体现了系统的协同性。通过制订基于人员角色和权限的各种企业电子化流程，实现对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作，包括一般的公文流转，合同会签，资金的申请，费用的报销，物品的领用，车辆的调用和日常工作等。
    强大的自定义功能可以让企业很方便地定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转，业务流程的可灵活定制性是整个系统的优势。企业可对工作流的组成要素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转方向，直至相对底层的表单和字段进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。
    工作流程打通了协同办公系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。由于采用了电子化的方式处理工作，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，保证了企业运作的规范化和透明化。同时其他任意模块都可调用工作流程来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当工作流程运作的时候就能带动其它的模块协同运转，共同为企业综合管理服务，全面提升工作效率。功能特点：
· 基于人员组织和角色设计的工作流
系统用户在组织结构中的地位和角色将是工作流设计的基础。在此基础上定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流转与企业实际操作相一致。
· 定义任意形式的工作流程
完善的自定义功能可以满足企业对复杂工作流程的定义。在此基础上所有的请求都将根据定义的规则流转。
类型设置：以不同的类型区分工作流，对工作流进行规范化的管理。
字段定义：可对组成工作流信息表单的基本元素"字段"进行定义，包括字段名称、表现形式、字段类型等。
表单定义：以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将组成工作流的基本要素。
多节点定义：工作流程从"创建"到"归档"，中间需要经历一个或多个步骤。可定义无限的节点，满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需求。
表单信息格式定义：工作流流转的每个节点，操作人员所见的表单的信息可能会有所不同。表单的信息显示格式和可编辑性等属性都可以进行自由的定义。
多路由定义：支持多重复杂的路由定义。在每个节点上都会根据用户的不同动作，自动选择路由和目标节点。
动态定义操作人员:对工作流程的每个节点，可动态定义操作人员。
图形化工作流程：请求流转的过程中，可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由。
工作流批注：允许在工作流流转的过程中实时添加额外的批注以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见。
自动提醒：对于请求的不同状况，例如新的请求到达、待处理请求、超时未处理请求等，系统都设定了多种提醒功能以确保请求的处理不致延误。
工作流信息全面归集：由于工作流程与其他模块的协同，工作流程在流转的过程中可对所有相关的数据进行链接。一旦数据间建立了链接关系，通过任意一个数据点都可获得其他的相关数据。
跟踪和回溯：系统保留工作流流转过程中的所有信息，包括：原有表单信息、流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息、各操作者、操作时间、操作类型、审批和批注意见、其他与工作流相链接的信息，如相关的文档或项目。 
自动更新数据库：在信息流转的过程中，会自动更新系统原有的相关数据库，通过数据自动更新，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现企业管理和运营的电子化。
搜索功能：可以设定多种条件对请求进行搜索。
2、知识管理
    知识管理提供了全面的知识文档管理框架，对企业知识进行完全规范化的组织，允许用户在任何地点和时间创建、编辑、存储和搜索任何类型的文档，并以个性化的组织创建企业整个的知识管理库。各种格式的知识文档，都可以在相应权限控制下上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库。知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息。通过让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务，有效地提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。 

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