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佳网协同办公系统
系统通过对员工薪酬福利、考勤、培训、奖惩考核、人事流程的管理,全面提升人力资源管理的效率。系统提供了全套的员工数据,使员工数据结构化,完全简化了对员工数据的维护和处理。不仅如此,所有与员工相关的数据,不管这些数据来自系统的什么入口,都会在人力资源信息表中有所体现,大大提升了人力资源管理的全方位化。各种统计报告使企业以多种角度对人力资源进行分析,帮助企业制订合理的人力资源管理政策。
6、资产管理
实现对资产进行规范化的管理,包括资产的申购、借用、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,并提供多种角度的对资产的分析。公司内部所有有价值的资产(固定资产,无形资产)都可以在这个模块中进行管理。通过对资产划分类别、种类等使资产信息有序化,规范资产管理流程,包括申购、调用、出入库等,并提供多种报告对资产使用情况、流转情况等作出多角度的分析。通过规范流程和实时跟踪资产的情况,包括采购、入库、领用、借贷、归还、维修、报废等,使企业随时掌握资产的使用状况和价值,从而建立科学的资产管理体系。
7、合同管理
现代企业需要功能完善的合同管理,从而有效地防范风险,提高工作效率。系统将企业运营过程中签订的采购、销售、承包等各类合同以规范化、系统化的管理方式集中进行统一管理。通过严格的合同审批流程,规范合同条款的执行,实现对计量、支付、变更的控制。通过建立合同的管理责任措施,对合同的变更、索赔过程进行跟踪处理及审批控制,实现合同的全周期管理,帮助企业加强管理,严格控制合同费用,有效控制实际的管理成本和合同执行进度。
8、即时通讯和沟通交流
系统包括由佳网科技自主开发的即时通讯平台(企讯通),运用了先进的java通讯技术,不但实现了系统内任意地点、任意用户间的即时交流,而且完全基于浏览器,客户端不需要安装任何软件。
系统结合了手机短信,在用户没有登录的情况下可以及时地把重要信息通过短信的方式迅速传递给用户,避免了事务处理的延迟。包括短信编辑、发送、查看、短信管理等功能。
协作区模块:提供了以事件(目标任务)为导向自动汇海关联应用的高效协作平台,把部门、员工、相关文档、项目、客户等都关联起来,根据不同任务的具体情况邀请多个用户一起参与共同完成计划目标,有力地支持了企业多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作。协作区体现了系统面向整个业务过程的动态管理思想,进一步深化了系统的协同性和灵活性,使企业信息交流得到更好的促进。
9、系统管理
系统管理功能实现对整个软件系统基本数据和应用的灵活配置。通过系统管理,企业可迅速地定义适合自身实际情况的应用,例如组织机构、管理流程、系统访问权限、系统安全等;实现增加、更改、删除用户资料,控制用户登录,向相关用户发送管理信息;以及查看系统日志,管理系统资源。
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