东浦办公自动化系统

OA协同办公

OA，办公自动化，OA是沈阳app开发

Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。选OA更快速通达东浦！ 

一、OA概念

1、OA基本概念
　　OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。
 
2、协同OA定义
　　协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
　　在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

3、协同管理定义
　　在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
 
二、OA咨询

用好OA软件的两种标准
　　现实中关于什么是用好了OA软件，有两种标准。
　　其一是实施验收成功标准，指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收，收到了项目尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。
　　其二是客户真正将软件推广及深化应用成功，该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。
　　这两种标准差异很大，所以造成了各个厂商的客户数很多，但标杆客户很少。
软件项目的四个阶段
　　OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。
　　之所以出现两种标准的巨大差异，原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段，而忽略了后两个阶段。
　　前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。
 
三、企事业机构对协同OA的需求

1、企业机构

协同OA类：着重关注内部管理制度的规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理；
　　ERP类：分为标准应用类和非标应用类；标准应用类集中会从关注财务或者生成制造入手，形成对人力资源、生成设备、客户销售资源、供应商采购资源、分销渠道等方面较为通用标准的应用，但缺乏工作流引起的强力支持；非标应用类是指非完全制造型企业对内部资源的管理，企业个性化管理比较强，且应用可完全基于工作流引擎传输；
　　BI类：着重于对数据的分析处理，可直接获取协同OA类、ERP类后台数据，并自行制定分析样本，供高层领导多方位的决策分析。

2、事业政府机构

协同OA类：从公文即收发文管理、以及档案文件管理入手，贯彻推行行政指令或上行汇报，以及对外政策法规的公布；
　　ERP类：即电子政务，集中处理各局单位、科室职能工作所包含的数据档案归档处理，也是政府机构对外办公窗口；
　　BI类：着重于对数据的分析处理，可直接获取协同OA类、ERP类后台数据，并自行制定分析样本，供机关领导多方位的报告分析。
 
四、协同OA选型

1、协同OA整体价值点
　　协同OA从企事业机构的应用来看，可以看到总体具备以下几大价值点：

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