京伦政务网络办公系统

OA协同办公 总体介绍 京伦电子政务解决方案是建立在京伦OA网络办公自动化系统基础上。 电子政务工程中的应用建设是整个工程的关键。根据分析，电子政务系统主要有四类，电子政务工程的应用建设，就是按照这四类应用展开的： 1、政府和公务员（G2E) 利用Intranet建立有效的行政办公体系，为提高政府工作效率服务。内容包括：电子公文、电子邮寄、电子规划管理、电子人事。 2、政府和经济活动(G2B) 利用互联网等网络手段为经济活动提供信息化支持，包括：电子商务、工

商、税务、金融、海关、法律等基础设施服务。 3、政府部门与政府部门(G2G) 政府间的信息交换有助于不同部门间的协同办公，可以解决“信息孤岛”的问题，使目前无法实现的信息共享交换、协同工作等问题得以彻底解决。 4、政府和公民服务(G2C) 利用公共网络为公民提供范围广泛的服务，包括卫生、医疗、教育、职业、法律、税务、金融等一系列的服务信息。主要功能 部分主要功能一、日常政务日常政务是流转处理工作的窗口，机关的发文处理、收文处理和签报处理等日常工作在此进行。发文处理主要 处理本机关的公文制发，对公文的拟稿、核稿、会签、签 发、编号、登记等环节进行办理；收文处理主要处理各级来文，对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。在日常政务中，每个人的各项工作按[待办工作]、[在办工作]、[拟办工作]、[转发工作]分类显示，并 按轻重缓急、办理时间和办理状态自动排列，可依次进行办理。各级领导还可在流转监控中对流转工作的办理情况进行监控和催办。二、文件管理为机关的文件管理提供整体解决方案，可根据单位的组织规模和业务需要灵活规划文件存储体系和访问权限。层次化的文件管理。文件在系统中按：“文件库-文件夹-文件”的层次化结构进行组织。多重权限控制框架可设置文件库访问权限、文件夹访问权限和文件的访问权限。文件格式自定义文件格式表单可自定义，文件中可存储文本、office 文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。文件管理工具为管理者提供：库内移动、库内拷贝、库间移动、库间拷贝、加锁、解锁等文件管理工具。查询与检索具有强大的组合查询和全文检索功能，使文件的查询利用轻松方便。三、会议管理提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。四、领导活动安排用于协调领导日常活动，并供有关人员查询。可制订活动计划，并呈报有关领导批示，然后下发通知，最后将活动情况向有关领导汇报。五、信息采编提供原始信息管理功能，可录入、删除、修改原始信息条目；提供刊物编辑功能，可预选信息条目、摘登条目内容、组刊、刊号管理；以及刊物查询、统计、汇编。六、电子邮件使用电子邮件可与组织内部及外部的人员进行E-mail 通信。Exchange支持Internet标准，因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有E-mail帐号的邮件，不论这些帐号是建立在Exchange服务器上，还是在Internet邮件服务器上。七、电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个处室也可以建立自己的公告牌。八、电子论坛提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。九、 辅助办公提供各种辅助办公模块，方便用户选用；各模块功能简单实用，是提高办公效率的帮手。辅助办公模块有：名片管理、时刻表、人事管理、图书管理等。