汇华协同办公软件
协同办公产品多年来一直将主要精力致力于高端市场的产品开发和实施应用,根据众多高端客户的成功案例,我们不断的进行分析总结,将很多先进的管理思想和功能需求在产品中不断提炼完善,最终针对1000用户以上的的大型和特大型企业推出了ezOFFICE专业版产品。
产品以其易用性、稳定性、安全性先后被东风汽车、伊利集团、紫金矿业、美特斯邦威、江淮汽车、银联商务、荣事达集团、春秋航空等众多大型企业单位选用,获得了各行业用户的一致好评。
专业版平台的特点概括为以下几点。
一个平台:
统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
两个门户:
统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。
集团化管理:
应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。
四大应用:
工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
应用价值实例
1、 企业文化不是摸不着的
以前,在办公楼内设立宣传栏,张贴宣传画和简报,在墙上粉刷标语。
现在,作为全体员工常用的办公工具,协同办公系统是企业文化传播的重要媒介,我们在协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等,形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。
2、 信息快速传播,消除信息壁垒
以前,在走道里张贴新发布的财务制度,打电话、发传真通知很多人参加会议。公司又签了一个大单,管理者却不能很快的让员工感受到公司前行的脚步。
现在,通过协同办公系统发布信息,员工不管沈阳小程序设计
在哪里出差都能很快浏览,并被记录在案。信息分门别类,不像邮件那样杂乱无章。设置发布和查看权限,让不同的信息跟着不同的人跑!3、 年复一年的重复培训本来可以避免
以前,当小王入职的第一天,顿时茫然失措。怎么能很快熟悉这个环境?怎么了解新东家的历史、现状和未来规划?怎么能很快熟悉自己这块的业务?人力资源部拿了一堆资料进行培训,行政、人事、财务、企业文化、业务规范、技术文档等等方方面面的,轮番填鸭,大家都累效果又不好……
现在,人力资源部何经理眉开眼笑,发给小王协同办公系统账号,告诉他新入职的同事需要了解的信息在哪些栏目里,再也不用年复一年的重复培训啦!
4、 知识管理从文档管理开始
以前,在公司干了8年的老张辞职的时候,虽然有交接,但是很多业务根本不能一下子理清楚,接受的同事也无法判断是否交接完整,只有在以后出现问题的时候才会想起。更重要的是多年的知识经验的积累,本来也是公司的财富,却在老张的大脑里带走了……几年过去,老总才发现除了赚些钱之外,没有什么知识积累。
现在,公司协同办公系统就是一个宝库,多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,时间越长越表现出它的强大魅力!舍利子是得道高僧不化的骨骼,而知识经验就是企业的舍利子。
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