金和IOA网络协同办公平台

 

金和IOA产品功能介绍 8

整个系统从功能的角度进行划分，可以分为8个部分：

个人事务模块

网络寻呼：是IOA最大特点之一，它结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服了电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用，短信和寻呼的互动使企业管理更加即时方便快捷。   网络会议：可以点对点即时对话，也可以多人同时参与即时对话，会议结束后立即可以自动生成会议纪要。   我的便签：包括便签录入、便签查询功能，方便实用。   工作日记：包括日记录入、日记查询、日记管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。      计划总结：包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。   日程安排：包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。领导活动安排可由办公室秘书录入，并设置哪些公开。其他用户可以查询到领导的公开活动。   我的建议：可以设置建议类型并设置不同接收人，提建议时可以匿名也可以用真名，接收人可以直接回复，建议及回复均立即提醒。   通讯录：包括内部通讯录、电子名片夹。   任务管理：包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，包括任务内容、起止时间，完成后是否回复。任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。   个性设置：系统内所有员工均可自定义主界面中的显示信息，可将个人照片放到主界面中；对于网络寻呼，显示界面可以按企业组织结构方式显示，也可自行设定小组和小组成员；在网络寻呼中，可以看到每个员工的职务、部门、联系电话、手机、个人照片，可以修改自己的姓名、手机号码和照片。 

工作流程模块

收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。   发文管理：用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门审稿、部门之间会签、秘书核稿、单位领导签发、办公室制文、分发、归档，能够做到审批痕迹保留、套红、全文手写批注、电子印章功能，提供流程监控、跟踪、催办和查询。（其中全文手写批注、电子印章功能属于可选功能）   请示管理：用户可自定义请示流程、请示类型、请示模板。其操作类似发文，主要用于内部事项申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。 

知识档案模块

档案管理：遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已制作软件

归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。提供档案数据导入导出功能。   知识管理：包括知识发布、知识审批、知识查询、数据维护。内容可以包含Word、Excel、Avi等各种格式的文件。通过自定义的审批流程审批后，可以有选择的共享给公司的其他员工。   网络硬盘：内部员工之间的交流，有一些经常用到的文件大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。 

行政事务模块

会议管理：提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。   车辆管理：包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。   资产管理：包括固定资产登记、领用、调拨、损废、转让、资产状况查询等功能。   用品管理：包括办公用品登记、领用、调拨、库存查询统计、流水查询统计等功能。   图书管理：包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。   规章制度：包括规范录入、查询、管理、类型维护。可发布企业行政、人事、财务、系统信息录入等管理规范及输入格式参考。在各种需要输入信息的地方（如日记等），如不知输入格式，点击页面上“规范参考”，就能看到输入标准格式及要求。 

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