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金和IOA网络协同办公平台
公共信息模块
信息发布:可实现发布快讯、新闻、通知和电子期刊。可自定义编发的审批流程。发布的快讯会在新闻窗口中横向循环滚动。通过与系统中“内部论坛”功能的有效结合,每个员工都可以对热点新闻直接进行讨论,增加员工参与讨论企业事务的主动性。 网上调查:可设置调查项目,指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。 内部论坛:提供用户单位内部网上交流园地,具有讨论组的功能。自定义模块
自定义模块:用户可以增加个性化的模块,可以自行设计定义操作界面、数据表名、字段名和数值类型,每个自动生成功能的审批流程、查询条件、输出结果(即显示内容)也可以自定义。可以实现增加模块中各类信息的汇总统计并自定义显示报表。系统管理模块
包括:用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、安全管理、数据管理、系统设置等功能。可选模块,三个可选功能不包含在IOA的自带功能里
电子印章:包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接,软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现盖章或签名,保证文件的安全性,可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。 全文手写批注:实现对公文的全文手写批注。效仿纸质公文批阅习惯,领导用手写笔对IOA系统的公文进行手写批阅、圈划。文字大小与颜色都可以任意选择。不同用户的原笔迹可保存在同一文件中,批注确认后无法复制、移动、删除。领导批注后转给秘书,秘书可以用对照核稿功能,屏幕上半部分显示领导批注,下半部分显示原文。秘书可根据批阅对原文进行修改。 短信平台:该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信祝贺生日等功能。短信的开通可以选择以下两种使用方式:1、固定硬件短信平台:包括短信服务软件和GSM短信设备一套,此方式的优点是装有金和软件的服务器可以不与Internet连接,系统同样可以收发短信。
2、在线短信平台:只提供一套软件,没有硬件投入,但装有金和软件的服务器必须与Internet连接,并且发送短信的费用相对优惠。
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