三叶OA智能办公系统

OA协同办公

   三叶OA智能办公系统是合强软件机构依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术和Web技术开发的新一代OA软件产品。产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。 

   三沈阳软件定制

叶OA智能办公系统的主要功能包括：

　　1、内部通讯平台
　 　　◆ 电子邮件 
　　　　　使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
　 　　◆ 在线短信 
　　　　　可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
　 　　◆ 手机短信（可选） 
　　　　　可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。 
　　2、信息发布平台 
　 　　◆ 电子公告 
　　　　　可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
　 　　◆ 电子论坛 
　　　　　为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题 ，其他人可在此进行自由 的谈论
　　　　　和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 
　 　　◆ 电子刊物 
　　　　　实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和
　　　　　阅览已发布的各类刊物。 
　　3、日常办公 
　 　　◆ 网上审批 
　　　　　网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日
　　　　　常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 
　 　　◆ 公文处理 
　　　　　实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行
　　　　　办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。 
　 　　◆ 工作监控 
　　　　　领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 
　　4、文件管理 
　 　　◆ 文件管理 
　　　　　文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制 ；并提供快捷的检索工具 。 
　 　　◆ 文件库设置 
　　　　　可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
　 　　◆ 访问权限 
　　　　　提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。 
　　5、会议管理 
　 　　◆提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会
　　　　议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。 
　　6、组织管理 
　 　　◆ 组织机构 
　　　　　对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。 
　 　　◆ 权限划分 
　　　　　对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。 
　　7、系统管理 
　 　　◆对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维 护。 
　　8、辅助办公（增强版） 
　 　　◆ 物品管理 
　　　　　提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。 
　 　　◆ 车辆管理
　　　　　提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。 
　 　　◆ 资源管理 
　　　　　提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能,实现网上资源管理与提高 资源利用

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