合强A8协同办公系统

2019-03-24 12:21:59 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

工作流转

公文处理

实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。

日常审批

单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。

文件修改痕迹保留

系统集成Word和WPS作为文件编辑工具，在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分，并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息，保证文件修改的严肃性和责任性。

文件编号

系统提供了定义“流水号”的功能，可以根据本单位收文和发文的分类定义流水号，流水号记录该类文件的编号信息和当前序号，收发文表单中可以直接调取当前文种流水号，当前流水号被使用后序号会自动加1。

发文登记和收文登记公文发送之前可以调用发文登记操作，在发文登记簿中进行发文登记；收文处理之前可以调用收文登记操作，在收文登记簿中进行收文登记；登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。文件套打文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的套打模板文件中，充分利用word对文档的排版优势，按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。流转监控相关领导可对工作流转进行实时监控，了解每个人员和每个文档的办理情况，并可进行催办和特送。委托办理可将相关工作委托给其他人办理，可设置委托时限，时限到后自动收回委托办理权限。表单和流程自定义公文处理和日常审批的表单和流程可以由用户自定义，自定义项目丰富，自定义方法直观，用户单位的系统管理员能够快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理及日常审批的表单和流程。

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