青果软件协同办公服务平台

OA协同办公

协同办公服务平台涵盖高校行政办公所有环节，涉及到日常办公、行政事务、会议管理、活动管理、信息资讯、档案管理、个人事务、平台管理共八个方面；依据高校各级管理部门的职能划分与工作流程，基于校园网/互联网为教职工及管理人员提供先进实用、高效安全的无纸化办公平台。

一，日常办公

日常办公涉及到发文(决定/通知/请示/报告/通报/批复/公函)、收文等的处理，可实现文档留痕、电子签章、电子签名、自动提醒(在线消息、手机短信)等。

通过灵活地定义工作流程、环节及流向(可以实现分叉与汇合、可以区别主办与协办)，为相关人员设置相应的工作办理权限。

(1)拟办工作：根据工作流程的使用权限选择相应的流程发起一项工作。

(2)待办工作：针对他人发来的工作，自动提醒待办；查看、签收、退回他人发来的工作。

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(3)在办工作：对于已签收的工作，根据工作流程中相应环节定义的方式与权限进行办理；针对在办工作，自动提醒超时(催办)。

(4)转发工作：查看下一环节办理人接收工作的情况。

(5)委托办理：将需要自己办理的部分或全部工作临时委托给他人办理。

(6)已办工作：查看自己办理过的工作；针对自己办理过的工作，自动提醒办理完毕。

(7)流程监控：作为流程管理者，可对所管理流程中的工作办理情况进行实时监控。

二，行政事务

行政事务涉及到领导日程、报刊订阅、值班管理、来访管理、信访管理、用车管理、用餐管理和用章管理。

三、会议管理

会议管理涉及到会议安排、会议通知、会议纪要、会议反响和会议查询。

四、活动管理

活动管理涉及到活动安排、活动通知、活动总结、活动反馈和活动查询。

五、信息资讯

信息资讯涉及到新闻公告、文件下载、办公指南、规章制度、电子论坛、在线查询(含列车时刻和天气预报)、资讯管理(含资讯维护和公告发布)等。

六、公文归档

公文归档涉及到案卷管理、文件管理、档案检索、档案借阅、档案移交、档案销毁。

七、个人事务

个人事务涉及到日程安排、通讯录、联系组管理、在线消息、修改个人密码与查看登录日志。

八、平台管理

涉及到参数设置、权限管理、流程定制、文档模板、数据库维护与登录日志，为平台管理员提供实时监控平台运行的有效手段。