双威OA办公管理系统

OA协同办公 《双威企业OA网络联合办公系统》是一套为企业量身定做的办公系统。该系统不仅可以加强企业内部管理流程控制，减少各种人力资源和财物的浪费，而且极大地提高工作效率和质量，使企业决策者动态把握企业工程项目的进度、每位员工的工作时效、公司收支情况和整个企业的状态，完全发挥企业经营者的执行力。功能模块有我的办公桌、采购管理、收入管理、支付管理、项目管理、人力资源管理、档案管理、互动平台、系统维护等功能。

 

系统的主要优势

1、能够使办公系统的所用用户随时看到其所在部门的目标及任务、工作计划等信息，使员工随时知道要做什么和怎么做。

2、能够监督员工执行任务或计划时的全过程，并随时能够改正员工在执行过程中存在的问题，并及时通知员工

3、对领导分派的紧急任务可以追溯到相关人员及其人员的执行情况。

4、能够实现项目管理的全过程，从项目申请、立项、成立项目组、项目方案及任务分派和执行过程，到项目的申请验收和项目归档的整个过程，并实现每个项目的过程控制和监督审核。

5、能够实现在线考勤和考勤统计。并实时统计在线人数，实现统计在上班时间所有人员在线情况。

系统的功能

一、我的办公桌

1、目标任务：这个功能是有上级领导下达任务或制定部门目标时，目标任务的执行人就能在此处看到，并在此处执行，直至目标任务完成。整个执行过程系统将做记录。展现员工执行目标任务的全过程。

2、工作计划：员工除了执行目标任务之外，还可以自己制定工作计划，提交后接受领导监督并自己完成执行，此执行过程也是全称记录。

3、工作总结：此功能是给员工一个自己总结的地方，将自己的心得、工作历程总结记录，总结的信息将作为员工在公司的工作历程建立档案。

4、合理化建议：此功能主要是给员工有一个由下而上的反映心声的功能，将自己好的想法、好的建议通过这个功能反映到领导那里，供领导参考。

5、领导分派：这个功能是领导干部所具有的功能，主要是给自己的下属制定任务目标等。使得责任到人。也方便了领导追踪任务，直接找到相关负责人员。

6、任务监督：此功能是领导干部对自己的下属进行工作监督、指导的功能，领导干部可以在此功能中，针对员工的工作计划、总结、建议、任务目标的完成情况等等，提出自己的意见，供员工参照执行，及时纠正错误等等。也是领导干部了解员工工作进度的有利平台。

7、考勤管理：此功能是部门领导对所属人员的考勤情况进行管理。

8、招聘计划：这个功能是相关人员，按照公司人力资源的实际情况，提出招聘计划的地方，此记录也是作为公司发展历史记录在案，以备查询。

9、考勤统计：此功能用于统计公司人员的出勤情况，能将一个月内员工出勤的实际情况集中反映到一张报表中，便于财务等相关领导查询员工出勤情况。

10、请假管理：是管理公司员工请假情况的，这个功能需要走流程审批来完成，具体流程为请假人员填写，部门领导审批，总经理审批，最后到董事长审批。在整个审批流程，总经理可以根据实际情况，决定是否将审批流程转交到董事长那里审批，如果总经理认为他可以决定此人员请假，那么总经理就可以直接结束流程，完成审批；如果总经理任务这个员工请假需要董事长审批，也可以将流程转交到董事长那里审批，由董事长结束审批流程。

11、出差申请：此功能是为了方便公司员工申请出差时使用，具体流程也是有出差人申请出差，由部门经理审批，总经理审批，最后到董事长审批。这个功能充分考虑，人员出差公司主管领导必须知晓，以便合理安排工作。

二、采购管理

1、采购审批流程，这个功能当公司员工要引发采购时使用的，采购流程要经过三级审批，才能最终审批结束，申请人员便可以根据审批结果实施采购。

2、其他功能：采购信息、供应商管理、采购原料维护及其对应的相关查询，这些功能主要记录工作状态，以备查询统计。

三、销售管理

1、销售订单：记录公司产品销售订单的详细情况包括订单明细等等，以备查询统计。

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