办公自动化

OA协同办公

                                                    

天OA系统

朗internet OA管理系统

天朗internet网上办公系统是为适应现代无纸化及网络化办公的趋势，更好地服务于现代办公操作，基于Internet Web开发的一套广泛应用于各行业企事业单位的办公自动化系统。该系统提供了日常办公的各项功能及相关信息，大大提高了办公效率，节约了管理成本，并减轻了办公人员的工作负担。
一. 功能特点

1. 界面精致简洁，操作容易方便。
各功能项内容以列表显示，清晰明了，可以通过按钮或页面链接实现并转入其它办公操作；使用人员，不需接受专门培训，稍会操作电脑者即可熟练使用；
2. 采用纯WEB技术。
只在服务器安装系统程序，客户端免安装和维护。真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了一个质的飞跃。
3. 权限管理严格
系统有传统的菜单级权限管理，权限分类非常细致，从而保证了信息的安全性。
4. 支持移动办公、异地办公。
本系统是放在网络上的虚拟办公系统，用户不仅可以通过拨号上网远程访问本系统，查看信息、审批公文、查看处理本人的待办事宜等；而且可以在家用计算机中通过浏览器使用本系统，在家中处理待办事宜、查询信息；
5. 智能提示信息。
用户可根据工作需要安排部门（个人工作计划），用户有新任务需要处理时，系统定时提醒；有新邮件、新公告、新会议时即时提醒。
6. 功能定制（二次开发） 。
可以用来给本系统添加功能，流程灵活定义，非常适用于多变的业务流程，还可以根据企业流程量身定做。

二．功能说明

1． 日程安排

用户可以按照日历方式安排自己的日程；安排日程时如果需要预约他人还可以给对方留言；可以查询个人日程和同事公开的日程；还可以安排个人的ToDo；查询个人的ToDo和他人的ToDo。
系统会自动检测，定时提醒，还支持模糊查询，既方便又灵活。

2． 邮件管理

A． 查看邮件一览无余，可任意删除、移动，可全选、解除。操作方便快捷；
B． 可随意添加新的邮件夹并按指定条件自动归类；
C． 灵活的邮件查询；
D． 设置外部邮箱账号，内外兼收；
信息传递的核心模块，内部邮件收发简易（点选人员名称或部门名称为收件人，即可发送至某人或某一整个部门），外部邮件随心所欲。支持群收、群发。

3． 通讯录

A． 任意模糊查询通讯信息；
B． 随意新建详细的通讯信息并命名归组，相当于一共名片夹，查询起来，一目了然；

4． 信息管理

信息管理主要分为三个板块新闻区、特辑区、讨论区。新闻区将用作发布新闻以及公司动态等；特辑区为用户提供建立个人专题的功能；讨论区提供论坛的功能，每一个用户可以针对每一条新闻或每一个个人专题发表自己的意见，也可以浏览他人发表的意见。

5． 事务管理

A． 新建公告：有了公告一览，会议通知不再需要逐个叫到，会议资料也无需再打印分发，会议记录有据可查。
B． 部门留言：有了部门留言板，信息可以及时交流，问题可以及时得到解决，省时、省事。
C． 个人留言：对公司有什么建议、有什么想法，可以直接上传文件，非常方便，也避免了一些麻烦，更方便公司进行管理。

6． 文档管理

包括公司文档、部门文档和个人文档，可任意编辑、修改、删除文件。不同文件均可进行权限设定，文档资源在权限控制下高度共享，使文件归档和查找变得轻松而有序。

7． 电子会议

新建电子会议室是筹备会议工作的前提，可以使你每次会议都能准时、有条不紊的召开。定时提醒功能。过期会议可以有据可查，总结经验，提高工作效率。电子会议主要分为三个板块“会议室一览”、“'新建会议室”、“过期会议”。使用电子会议室，可以不受时间和地域限制，在网络环境下，进行信息交流，如专题会议、讨论等；仅限局域网内所有用户可以使用。

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