YunGalaxy办公流程管理平台

YunGalaxy 办公流程管理平台 OA工作流审批 流程审批

简介

YunGalaxy办公流程管理平台是基于微软Office 365云平台进行构建的企业云办公解决方案。通过统一的工作流管理中心，为企业提供流程驱动的业务管理过程优化。

系统紧密集成现有Office 365的平台优势，提供快速的流程部署，多设备的统一使用体验。实现办公流程的快速响应，高效处理及有效监管。推动企业管理过程的持续改进。

一. 背景（国内企业管理新挑战）

1. 成本控制：

随着国内企业各项运营成本，主要是人工成本的快速上升，企业运营成本的有效控制将成为企业经营的重要因素。

2. 管理效率：

随着各行业业务竞争的加剧，企业内部的管理效率，各部门间的协同配合，以及基于流程的业务推动将成为企业的核心竞争力。

3. 新型工具：

随着包括平板电脑，手机等智能设备在企业办公环境的应用普及，高效的企业办公系统需要全面支持移动办公需求。

4. 随需应变：

企业办公应用需要适应市场环境的快速变化，以及企业业务的调整。IT建设向云平台架构转变，办公管理系统逐步从购买到租用模式的转变。

二. 【YunGalaxy办公流程管理平台】主要特点

1. 通过建立统一的组织架构管理，实现所有流程的统一管控和基于角色的任务审批功能。

2. 建立统一的任务审批机制，提供便捷的任务审批功能（包括邮件审批，在线审批，消息推送等）。

3. 通过流程电子化，实现跨部门的协同办公，达到集中管控的目的。

4. 通过数据结构化及时、准确、完整的收集各部门运营和业务信息，为管理层提供决策数据依据。

5. 实现可视化流程过程跟踪，使用户随时掌握流程处理过程。

6. 用户操作过程的记录跟踪，保留流程过程的关键环节点历史记录信息。

7. 利用微软公有云架构，企业无需进行IT基础建设投资。

三.【YunGalaxy办公流程管理平台】技术架构

[YunGalaxy办公流程管理平台]基于微软技术开发，主要通过如下微软技术构建：

1. Office 365

Office 365是微软针对企业用户提供的公有云服务，包含一系列的企业生产力管理套件。

2. Windows Azure

Azure是微软最新的强大的云租赁服务，能够为企业提供多种体系的业务系统运营服务支撑。

3. SharePoint

SharePoint作为统一协同平台，为企业提供一系列功能完善，集成紧密的应用服务。

4. Yammer

Yammer针对企业用户的内部社交平台，为用户提供信息分享，讨论，推送和沟通等功能。

5. OneDrive for Business

OneDrive for Business为企业提供在线文档存储功能，提供个人文件管理，文件共享，离线编辑，多设备同步等功能。

6. Skyper for Business

Skype for Business为企业提供即时通讯，语音，视频交流，企业视频会议等功能。

四. 【YunGalaxy办公流程管理平台】解决方案

1. 办公流程中心

流程中心是企业所有业务流程的统一访问入口。流程中心可根据业务对流程进行分类。用户点击任意一个应用图标，可直接进入相应应用。系统可以根据规划需求，进行灵活方便的流程发布。

2. 流程表单

系统内置常用标准办公流程表单。流程表单采用简洁设计，基于触控操作的界面优化，适合移动设备操作。系统提供向导式信息输入操作，方便用户进行信息管理。流程表单提供中，英双语显示，支持语言切换。

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